Öffentlicher Dienst: Assistenz Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Assistenz für die Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung im Haupt- und Personalamt. Diese unbefristete Teilzeitstelle (50 %) bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team.
Im Competence Center (LCC) für Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer, das aus etwa 70 Mitarbeitenden besteht, werden alle gehaltsrelevanten Prozesse der Stadt bearbeitet. Hierbei stehen der Service und die Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Fachämter im Vordergrund. Wir leben unseren Slogan: „Wir bieten Gehalt (-vollen) Service!“
Zu Ihren Aufgaben zählen:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter die tägliche Postbearbeitung und die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
Vertretung der Assistentin der Dienststellenleitung.
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und der Einführung der elektronischen Personalakte.
Datenpflege in SAP (KM-Personal) sowie die Bearbeitung von gehaltsrelevanten Entscheidungen.
Das Anforderungsprofil umfasst:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf. Alternativ können auch Personen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen sich bewerben.
Ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung.
Die Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen und dabei zuverlässig und diskret zu agieren.
Wir bieten Ihnen:
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Homeoffice.
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung über unseren BildungsCampus.
Attraktive Leistungen wie ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, Fahrradleasing, und eine betriebliche Altersvorsorge.
Mit der Stuttgart-Zulage und zahlreichen weiteren Vorteilen schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Assistenz Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als serviceorientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachämter und Eigenbetriebe, ganz im Sinne unseres Slogans: „Wir bieten Gehalt (-vollen) Service!“. In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben in die Praxis um. Aufgaben
allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. die tägliche Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kalenderpflege, Bestellungen etc.)
Vertretung der Assistentin der Dienststellenleitung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte
Datenpflege in SAP (KM-Personal)
Bearbeitung von gehaltsrelevanten Entscheidungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder die erfolgreiche Absolvierung der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben können, idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
mit eigenen Ideen bringen Sie sich in Abstimmung mit der Dienststellenleitung sowie den anderen Führungskräften vor Ort aktiv zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und -abläufe ein
hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise
hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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