Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter*in in Schenefeld, Schleswig-Holstein von Stadtzentrum Schenefeld gesucht

Die Stadt Schenefeld in Schleswig-Holstein sucht zur Verstärkung ihres engagierten Teams eine*n *Personalsachbearbeiterin* für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 bis 25 Wochenstunden. Hier in Schenefeld, einer lebendigen Kommune mit rund 20.000 Einwohnerinnen, legen wir großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

In der Personalsachbearbeitung erwarten Sie vielfältige Aufgaben: von der Zuarbeit bei Stellenausschreibungen über die Berechnung von Personalkostenerstattungen bis hin zur Erstellung des jährlichen Personalberichts. Auch die Organisation der Ehemaligenweihnachtsfeier gehört dazu. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Reisekostenabrechnung, einschließlich der Genehmigung von Dienstreisen und der Abrechnung von Fahrtenbüchern.

Ein weiterer wichtiger Teil Ihres Jobs ist die Vertretung im Vorzimmer der Bürgermeisterin sowie des Büroleitenden Beamten. Hier bearbeiten Sie den Posteingang, die Mail- und Telefonkorrespondenz, koordinieren Termine und organisieren Catering für wichtige Anlässe.

Um sich für diese interessante Position zu qualifizieren, sollten Sie eine *Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mitbringen. Wünschenswerterweise bringen Sie bereits Erfahrung im Personalbereich mit. Persönliche Eigenschaften wie Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein sicherer Umgang mit moderner IT, insbesondere den MS-Office-Programmen**, sind unerlässlich.

Wir bieten Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie Telearbeit nach Absprache. Zudem gibt es tolle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns steht die Vielfalt im Fokus, und wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Religion. Schenefeld – ein Arbeitsplatz, der Freude macht!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Personalsachbearbeiter*in

Unternehmen

Stadtzentrum Schenefeld

Vollständige Stellenbeschreibung

Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld im Fachdienst Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nPersonalsachbearbeiter*infür eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 – 25 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
AufgabenZuarbeit in der Personalsachbearbeitung:

Unterstützung bei Stellenausschreibungen
Berechnung Personalkostenerstattungen
Erstellung des jährlichen Personalberichts
Organisation der Ehemaligenweihnachtsfeier

Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnung:

Genehmigung von Dienstreisen
Reisekostenabrechnung
Abrechnung der Fahrtenbücher

Vertretung im Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten:

Bearbeitung des Posteinganges der Stadt Schenefeld
Mail- und Telefonkorrespondenz
Terminkoordination
Organisation des Catering für Termine und Empfänge

Profil

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder * kaufmännische Ausbildung (Personalkauffrau*mann, Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement etc.) mit wünschenswerterweise Erfahrung im Einsatzbereich

hohe Vertraulichkeit und Integrität
Einsatzbereitschaft und eine gute Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sorgfalt und eine eigenständige Arbeitsweise
eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
einen problemlosen Umgang mit moderner Informationstechnik und MS-Office-Programmen
Lernfähigkeit

Wir bietenPersonalsachbearbeiter*in

Teilzeit
Hybrid
22869 Schenefeld, Deutschland
Ohne Berufserfahrung
07.08.25
Telearbeit nach Absprache
flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. arbeitsfrei
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen von bis zu 25,64 € mtl.
Zuschuss zum Deutschlandticket von 30 € mtl.
Fahrzeugleasing
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.