Öffentlicher Dienst: Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Berlin-Neukölln von Democracy Reporting International gGmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Berlin-Neukölln gesucht!

Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung von demokratischen Strukturen einsetzt. Glauben Sie an die Kraft der Menschen und die Notwendigkeit starker Institutionen, um positive Veränderungen zu bewirken? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Als kaufmännische Leitung sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere organisatorischen und kaufmännischen Prozesse. Gemeinsam mit einem dynamischen Team von etwa zehn Personen steuern Sie zentrale Bereiche wie Finanzen, Controlling, Personal und IT. Hierbei übernehmen Sie strategische Verantwortung und fördern proaktive Zusammenarbeit mit Behörden und Partnerorganisationen.

Ihr Aufgabenspektrum ist vielfältig, um nur einige Punkte zu nennen: Sie sind verantwortlich für die Finanzplanung und das Rechnungswesen, die Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie die Erstellung eines rollierenden 3-Jahresbudgets. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, um sicherzustellen, dass finanzielle Nachhaltigkeit gewahrt bleibt.

Im Bereich Verwaltung und Compliance entwickeln Sie digitale Prozesse weiter und bauen ein robustes Compliance-System auf. Das bedeutet, Sie sind auch Hauptansprechpartner:in für alle datenschutzrechtlichen Belange – eine spannende Herausforderung in einer zunehmend digitalisierten Welt!

Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, bringen Sie mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise in einer internationalen, gemeinnützigen Organisation. Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und rechtliche Kenntnisse sind ebenso wichtig wie Ihre empathische Führungspersönlichkeit.

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Leitungsfunktion in einem motivierten, internationalen Team, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in Berlin-Neukölln. Wenn Sie bereit sind, einen Beitrag zur globalen Demokratie zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Unternehmen

Democracy Reporting International gGmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung und Weiterentwicklung demokratischer Strukturen einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Menschen, Veränderung zu bewirken – und an die Notwendigkeit starker demokratischer Institutionen, um diese Veränderungen dauerhaft zu verankern. Unser besonderer Fokus liegt auf Gruppen, die oft übersehen werden: junge Menschen, Frauen und ländliche Bevölkerungen. Wir engagieren uns für das Recht auf politische Teilhabe – für alle.Möchten Sie einen Beitrag zur globalen Demokratie leisten, indem Sie unseren kaufmännischen Bereich zukunftsorientiert gestalten und weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld und übernehmen verantwortungsvoll die Schnittstelle zu Behörden und Partnerorganisationen?
AufgabenAls Kaufmännische Leitung sind Sie für die Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und kaufmännischen Prozesse verantwortlich. Gemeinsam mit einem rund zehnköpfigen Team leiten Sie die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht, IT & Datenschutz, Beschaffung sowie Facility Management. Sie sind Teil unseres Executive Management Teams, berichten direkt an die Geschäftsführung und vertreten diese gegenüber internen sowie externen Partnern.
Sie verstehen sich als strategische Führungspersönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und Ihr Team motivierend sowie innovationsorientiert führt. Ihr Ziel: wirtschaftliche Stabilität, transparente Prozesse und eine effiziente Organisation.Ihre Aufgaben:
Finanzen & Controlling

Gesamtverantwortung für die Finanzplanung, das Rechnungswesen und die Erstellung des Jahresabschlusses
Steuerung des Zahlungsverkehrs, Cash-Flow-Managements sowie der Mittelverwendung öffentlicher Fördergelder und anderer Fördermittel
Erstellung und Monitoring eines rollierenden 3-Jahresbudgets inkl. Quartalsberichten
Strategische Beratung der Geschäftsführung hinsichtlich finanzieller Nachhaltigkeit
Unterstützung Ihrer Teams bei der Budgeterstellung, dem Monitoring, sowie der Berichterstattung gemäß buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen

Verwaltung & Compliance

Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse inkl. Nutzung moderner KI-Tools
Pflege und Aktualisierung von Organisationsrichtlinien, Verträgen und Projektgrundlagen
Aufbau und Pflege eines wirksamen Compliance- und Risikomanagementsystems
Hauptansprechpartner:in für alle datenschutzrechtlichen Belange

IT & Wissensmanagement

Sicherstellung einer stabilen und sicheren IT-Infrastruktur inkl. externer Dienstleistersteuerung
Optimierung des internen Daten- und Wissensmanagements

Personalmanagement

Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Strategien, inklusive diskriminierungsfreier Rekrutierung, Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden
Verantwortung für effiziente Personalprozesse (Onboarding, Lohnbuchhaltung, Offboarding und mehr)

Führung & Zusammenarbeit

Unterstützung und Steuerung kaufmännischer Funktionen in unseren Länderbüros im Rahmen einer Matrixstruktur
Förderung und Weiterentwicklung der drei unterstellten Teams sowie deren Führungskräfte
Optional: Verantwortung für die organisationsweite Entwicklung unserer Führungskräfte

Profil

Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen, gemeinnützigen Organisation
Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie organisatorisches Geschick
Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung (vorzugsweise mit Microsoft Business Central)
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzubinden
Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit sinnstiftender Wirkung in einer dynamischen Organisation
Gestaltungsfreiraum in einem motivierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein modernes Büro in Berlin-Neukölln
Unbefristete Anstellung mit Vergütung angelehnt an den TVöD

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