Öffentlicher Dienst: Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) in Pforzheim, Baden-Württemberg von Siloah St.Trudpert Klinikum gesucht
Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) im Siloah St. Trudpert Klinikum Pforzheim
Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim, ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg, bietet eine beeindruckende Anzahl von fast 500 Betten in 12 Kliniken an. Hierzu zählen unter anderem Akut- und Notfallmedizin, Anästhesie und Gynäkologie. Die moderne Einrichtung ist optimal in die landschaftlich reizvolle Umgebung der Gold-Stadt Pforzheim integriert, die mit rund 120.000 Einwohnern sowohl städtische Annehmlichkeiten als auch Naturerlebnisse bietet. Mit hervorragenden Verkehrsanbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe ist die Lage ideal.
Aktuell sucht die Krankenhausdirektion eine Sekretärin in Vollzeit (m/w/d). Zu den spannenden Aufgaben gehören:
Die Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Die Koordination von Sitzungen sowie Veranstaltungen, wobei auch der Empfang von Besucher*innen Teil des Jobs ist.
Die Überwachung von wichtigen Fristen und Projektterminen.
Das Management des Postein- und ausgangs.
Die Erstellung von Präsentationen und Statistiken in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Das Profil der gesuchten Kandidatin umfasst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kauffrau im Gesundheitswesen. Zudem sind Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insbesondere im Gesundheitsumfeld, von Vorteil. Wichtige Fähigkeiten sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Verlässlichkeit, sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das Klinikum bietet ein aufgeschlossenes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Krankenhausdirektion. Die Vergütung erfolgt nach den Richtlinien des TVöD-K, inklusive einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen Altersvorsorge. Der Arbeitsrhythmus umfasst eine 5-Tage-Woche, von Montag bis Freitag.
Wer Interesse an dieser verantwortungsvollen Position hat, findet im Siloah St. Trudpert Klinikum ein attraktives Arbeitsumfeld!
Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim – Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg – verfügt über knapp 500 Betten in 12 Kliniken: Akut- und Notfallmedizin, Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin (Allgemeine Innere, Kardiologie und Pneumologie), Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.Für die Krankenhausdirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSekretärin in Vollzeit (m/w/d) Aufgaben
Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
Überwachung wichtiger Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine
Management des Postein- und ausgangs
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
Erfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten
Ein aufgeschlossenes Team und ein wertschätzendes Miteinander
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Krankenhausdirektion
Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
