Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) und gestalte die Zukunft aktiv mit! Das DLR sucht eine Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) zur Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten in Sachsen-Anhalt. Hier bist du Teil eines innovativen Teams von 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen, das an nachhaltigen Technologien arbeitet und so zur Lösung globaler Herausforderungen beiträgt.

In der Zentrale deiner neuen Rolle übernimmst du eine kritische Funktion in der administrativen Unterstützung nationaler und EU-Forschungsprojekte. Vom Projektstart bis zum Abschluss bist du entscheidend dabei, alles im Griff zu behalten. Dabei hältst du auch den Kontakt zu internen sowie externen Partnern und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Projektablauf.

Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben sowie allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der ordnungsgemäßen Dokumentation und den Berichtspflichten der Projekte. Deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kommen dir dabei zugute.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mit oder verfügt über relevante Kenntnisse und Berufserfahrung. Wünschenswert sind auch Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen und ein sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen. Und keine Sorge: Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz wird ebenfalls Teil des Prozesses sein.

Diese spannende Möglichkeit bietet eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD, abhängig von deiner Qualifikation. Hast du Interesse? Dann bewirb dich jetzt online! Bei Fragen zur Position (Kennziffer 2246) steht dir Jean Daniel Sülberg unter Tel.: +49 2203 601-2139 zur Verfügung.

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Jobtitel

Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) – Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten

Unternehmen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

Vollständige Stellenbeschreibung

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt. Ihre Aufgaben Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten aus nationalen und EU-Forschungsdrittmitteln. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Einrichtungsleitung. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz, entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder den Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme Sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben Ausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen Sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Hier Bewerben Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2246) beantwortet dir gerne: Jean Daniel Sülberg Tel.: +49 2203 601-2139 Jetzt online bewerben!

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