Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bereichsleiters Gesamtbanksteuerung (m/w/d) in Koblenz am Rhein, Rheinland-Pfalz von Sparkasse gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bereichsleiters Gesamtbanksteuerung (m/w/d) in Koblenz – das klingt nach einer spannenden Herausforderung! Die Sparkasse sucht motivierte Bewerber, die in einem stabilen und verantwortungsbewussten Umfeld arbeiten möchten. Hier profitieren Sie nicht nur von einem attraktiven Gehalt basierend auf dem TVöD, sondern auch von weiteren Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Krankenversicherung.
Ein besonderes Merkmal dieser Position ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In der heutigen Zeit ist es wichtig, ein ausgewogenes Leben zu führen. Daher bietet die Sparkasse flexible Arbeitszeitmodelle und bedarfsorientierte Weiterbildungen, um Ihnen bei Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung zu helfen. Und das ist noch nicht alles: Freuen Sie sich auf Teamevents, eine Betriebssportgemeinschaft und ein einladendes Betriebsrestaurant!
Ihre Aufgaben sind vielfältig und verlangen Organisationstalent: Sie koordinieren Termine für den Bereichsleiter und andere Führungskräfte, bereiten Meetings vor und nach, unterstützen das Zeitmanagement und strukturieren Arbeitsabläufe. Auch Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen in PowerPoint gehören dazu.
Das passende Profil? Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, und gute Kenntnisse im Rechnungswesen. Zudem sollten Sie digital kompetent sein – die Office-Anwendungen sollten Ihnen vertraut sein.
Hochwertige Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie Kunden- und Serviceorientierung sind wesentlich. Wenn Sie ein sicheres und sympathisches Auftreten pflegen und Teamarbeit mögen, dann könnte dies die ideale Position für Sie sein!
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie Ursula Berg im Personalmanagement unter der Telefonnummer 0261/393-73587. Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Assistenz des Bereichsleiters Gesamtbanksteuerung (m/w/d)
Unternehmen
Sparkasse
Vollständige Stellenbeschreibung
Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.Das erwartet Sie bei uns:
ein attraktives Gehalt auf Grundlage des TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
bedarfsorientierte Weiterbildungen
Teamevents, Betriebssportgemeinschaft und ein Betriebsrestaurant
eine sichere Perspektive in einem regional verwurzelten Unternehmen mit sozialer Verantwortung
… und vieles mehr.Ihre Aufgaben:
Koordination von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern für Bereichsleiter und weitere Führungskräfte
Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Sitzungen
Unterstützung des Zeitmanagements und Strukturierung von Arbeitsabläufen für den Bereichsleiter
Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, eigenständige allgemeine Korrespondenz, Übernahme der Telefonate, Bewirtung
Erstellung von Präsentationen in Power Point nach Vorgabe
Unterstützung bei diversen Mandatsausübungen des Bereichsleiters (u. a. Vereinsbuchführung)
Ihr Profil:
kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
idealerweise Erfahrung im Thema Assistenz, Grundkenntnisse im Rechnungswesen
gute digitale Kompetenz, z. B. sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sowie OSP/OSP_neo
ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
sicheres und sympathisches Auftreten und ein angemessenes Erscheinungsbild
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