Starte deine Karriere als TEAMASSISTENZ bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg!
Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausschöpfen kannst? Dann bist du hier genau richtig! Als Kauffrau/-mann für Büromanagement wirst du Teil eines Teams, das sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung stark macht.
Die Humanistische Vereinigung wurde 1848 gegründet und engagiert sich dafür, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer täglichen Arbeit spiegelt sich das auch in der pädagogischen, sozialen und politischen Ausrichtung wider.
Deine Aufgaben als Teamassistenz? Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitglieder, Eltern und Kolleg:innen. Zu deinen Tätigkeiten zählen:
- Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
- Post- und Telefonannahme, sowie die Weiterleitung von Schriftverkehr
- Dokumentenablage und Bestellungen (z. B. Büromaterial)
- Informationsverteilung innerhalb der Organisation
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Führung des Terminkalenders und Protokollführung bei Videokonferenzen
Um diese Aufgaben erfolgreich zu meistern, solltest du eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erfahrung in der Verwaltung ist hilfreich, und selbstverständlich sind Top-Kenntnisse in MS Office ein Muss. Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität zeichnen dich aus? Perfekt!
Wir bieten dir attraktive Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und bis zu 30 Tage Jahresurlaub. Eine persönliche Übereinstimmung mit unseren humanistischen Grundüberzeugungen ist Voraussetzung.
Wenn du deine berufliche Zukunft bei uns gestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns eine E-Mail oder nutze die angegebenen Kontaktdaten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und die Werte der Humanistischen Vereinigung in die Welt tragen!
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Jobtitel
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als TEAMASSISTENZ bei der Humanistischen Vereinigung
Unternehmen
Humanistische Vereinigung K.d.o.R.
Vollständige Stellenbeschreibung
Einleitung Starte deine Karriere als TEAMASSISTENZ z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement /- Bürokommunikation (m/w/d) in der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg! Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Möchtest du in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt? Dann bist du bei uns genau richtig! Bist du auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der du deine organisatorischen Talente voll einbringen kannst? Möchtest du in einem engagierten Team arbeiten, das sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung stark macht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Über uns: Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich. Aufgaben Als Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kund:_innen, Mitglieder, Eltern und Kolleg:_innen. Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem: Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr Führung der Dokumentenablage Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial Informationsverteilung innerhalb der Organisation Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen Darüber hinaus übernimmst du eigenverantwortlich bestimmte Aufgabenbereiche. Qualifikation DIE WIR UNS WÜNSCHEN: abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte:r, Empfangsmitarbeiter:in) idealerweise Erfahrung in Empfang, Verwaltung oder Büromanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel) Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert Führerschein Klasse B Benefits DIE WIR IHNEN BIETEN: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Arbeitswoche, zusätzlich bis zu einem Regenerationstag im Jahr lt. geltendem Haustarifvertrag Betriebsarzt bei Bedarf Betreuung der eigenen Kinder in einer unserer Kita-Einrichtung Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Die persönliche Übereinstimmung mit den humanistischen Grundüberzeugungen ist eine Voraussetzung für die Tätigkeit. Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nach der Gruppe E4 bis E6, je nach Zuschnitt, unseres Haustarifvertrages (ähnlich TVöD) bewertet und gemäß diesem gültigen Tarifvertrag kann bei einer Arbeitszeitverteilung von 5 Tagen/Woche ein zusätzlicher Regenerationstag im Jahr gewährt werden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterführung der Stelle über die Befristung hinaus wird grundsätzlich angestrebt. Noch ein paar Worte zum Schluss IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN UNSERE UNTEN ANGEGEBENE E-MAIL ODER POSTALISCH AN: Humanistische Vereinigung Körperschaft des öffentlichen Rechts Cornelia Schütze Kinkelstraße 12 90482 Nürnberg E-Mail: Bitte nutzen Sie die Schaltfläche „Bewerbung senden“, unsere Unternehmensdaten sind hier hinterlegt. Vielen Dank! WIR FREUEN UNS AUF SIE! Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten: Die Humanistische Vereinigung (HV) beschäftigt derzeit rund 400 Mitarbeiter:innen. Sie ist eine humanistische Weltanschauungsgemeinschaft und ein freier sozialer Träger verschiedener Bildungseinrichtungen. Sie begleitet Menschen durchs Leben mit verschiedenen Veranstaltungsformaten, Feiern (wie z. B. der Jugend- oder Namensfeier) und Beratungsangeboten. In freier sozialer Trägerschaft betreibt sie derzeit 20 Kindertagesstätten mit mehr als 1.000 Betreuungsplätzen, hinzukommen außerdem zwei Wohnheime für Studierende und eine heilpädagogische Jugendwohngruppe. Über die philoscience gGmbH betätigt sich das Tochterunternehmen HSW Bayern gGmbH in der Wissenschaftsvermittlung durch Fortbildungen, pädagogische Angebote, diverse Veranstaltungsformate und den turmdersinne, ein wissenschaftspädagogisches Erlebnismuseum in Nürnberg sowie das Disgusting Food Museum Berlin.
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Standort
Bayern
Veröffentlichungsdatum
Thu, 24 Jul 2025 22:56:57 GMT
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