Öffentlicher Dienst: Assistenz der Pädagogischen Dienste / Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe (m/w/d) in Friedrichshafen, Baden-Württemberg von Landratsamt Bodenseekreis gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Pädagogischen Dienste / Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe (m/w/d) in Friedrichshafen

Im Jugendamt des Bodenseekreises wird baldmöglichst eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Assistenz der Pädagogischen Dienste und Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe (m/w/d) gesucht. Diese Position gehört zum Sachgebiet 3 – Mitte in Friedrichshafen und ist darauf ausgerichtet, die Lebensbedingungen für junge Menschen und deren Familien zu verbessern.

Das Team umfasst etwa 18 Mitarbeitende, die gemeinsam an der Schaffung einer kinder- und familienfreundlichen Umwelt arbeiten. Hierbei spielen Ihre Aufgaben eine entscheidende Rolle. Dazu gehören unter anderem:

Sekretariats- und organisatorische Tätigkeiten, wie das Rechnungswesen.
Erteilung von allgemeinen Auskünften und die damit verbundene Korrespondenz.
Vorbereitende Zuarbeit für die Sachbearbeiter, einschließlich Telefondiensten und Schriftverkehr.
Unterstützung bei der Erstellung von Vorberichten und Präsentationen.
Führen zentraler Listen und Statistiken sowie die Archivierung von Akten.
Überwachung von Fristen im JGH-Verfahren und die Verwaltung von Einsatzstellen für delinquente Jugendliche.

Sie passen zu uns, wenn Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit MS Office sein und Interesse daran haben, Fachverfahren wie PROSOZ OPEN Web FM zu erlernen. Wenn Sie Freude am Organisieren haben und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise mitbringen, sind Sie genau richtig!

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit Entgeltgruppe 6 TVöD, einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz und attraktiven Leistungen wie Jobticket-Zuschuss und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Natürlich legen wir großen Wert auf Flexibilität, auch durch Jobsharing.

Haben Sie Fragen? Ihr Ansprechpartner Herr Reißmüller freut sich auf Ihren Anruf. Interessierte Bewerber können sich bis zum 17.08.2025 online bewerben. Die Bewerbungsgespräche sind für den 10.09.2025 geplant.

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Jobtitel

Assistenz der Pädagogischen Dienste / Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe (m/w/d)

Unternehmen

Landratsamt Bodenseekreis

Vollständige Stellenbeschreibung

41.1.2025.15 – Assistenz der Pädagogischen Dienste / Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe (m/w/d)Im Jugendamt des Bodenseekreises ist baldmöglichst eine unbefristete Vollzeitstelle im BereichAssistenz der Pädagogischen Dienste und Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe (m/w/d)im Sachgebiet 3 – Mitte (Friedrichshafen) zu besetzen.Das Jugendamt beschäftigt rd. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der pädagogischen und verwaltenden Dienste mit dem Ziel dazu beizutragen, dass positive Lebensbedingungen für junge Menschen und ihre Familien, sowie eine kinder- und familienfreundliche Umwelt geschaffen und erhalten werden. Das Team des Sachgebiets 3 – Mitte (Friedrichshafen) besteht aus ca. 18 Mitarbeitenden.Ihr Aufgabenbereich:

Sekretariats-, Organisations- und weitere administrative Aufgaben wie Rechnungswesen
Erteilung allgemeiner Auskünfte und die damit verbundene Korrespondenz (Telefon, Post, Email)
vorbereitende und nachgehende Zuarbeit für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter wie Telefondienste, Schriftverkehr
Unterstützung bei der Erstellung von Vorberichten, Präsentationen, Auswertungen
Führen zentraler Listen, Statistiken und Emailverteiler, Archivierung von Akten
Überwachung und Fristsetzung zur Erledigung von Auflagen und Weisungen im JGH-Verfahren
Akquise, Verwaltung, Pflege und Koordination der Vermittlung von Einsatzstellen gemeinnütziger Arbeit für delinquente Jugendliche
Schriftwechsel mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Beschuldigten und Beteiligten auf Anweisung

Sie passen zu uns, wenn Sie:

über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen
im Umgang mit MS Office Produkten sehr sicher sind und Fachverfahren wie PROSOZ OPEN Web FM zügig beherrschen wollen
Spaß am Organisieren haben und aufgeschlossen sind
über eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise verfügen
Verständnis für soziale Belange haben und ein spannendes, dynamisches Arbeitsfeld mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen und Hierarchieebenen schätzen

Wir bieten:

eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Leistungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket), Fahrradleasing, corporate benefits und betriebliche Altersvorsorge
eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing); bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Rückfragen? Ihr Ansprechpartner Herr Reißmüller, Sachgebietsleiter, Tel. 07541 204-5128,Interessiert? Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17.08.2025 über den LinkMögliche Bewerbungsgespräche finden am 10.09.25 vormittags statt. Eine gesonderte Einladung erfolgt.

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