Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination in Hessen von Main-Kinzig-Kreis gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination in Hessen
Der Main-Kinzig-Kreis, als der bevölkerungsreichste Landkreis Hessens, bietet eine spannende Vollzeitstelle für die Assistenz (m/w/d) in der Psychiatriekoordination. Rund 434.000 Bürgerinnen und Bürger zählen auf die engagierte Arbeit von etwa 1.200 Mitarbeiter:innen, die tagtäglich die Lebensqualität im Landkreis steigern.
In der Geschäftsstelle der Psychiatriekoordination im Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr in Gelnhausen wird Unterstützung ab dem 01.09.2025 gesucht. Die Aufgaben sind vielseitig: vom Protokollführen bis hin zur Vorbereitung von Sitzungen. Zudem gehört die Verwaltung der Zuwendungsmittel sowie die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen zu Ihrem Alltag. Auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern und die Betreuung eines Dashboards sind Teil des Stellenprofils.
Gesucht wird eine qualifizierte Assistenz, die eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r, mitbringt. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie Empathie gegenüber Menschen mit psychischen Erkrankungen. Sie sollten sich in MS-Office gut auskennen und über eine Fahrerlaubnis der Klasse B verfügen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie der Einsatz des eigenen PKWs für dienstliche Zwecke sind erforderlich.
Unser Angebot umfasst eine unbefristete Anstellung mit VG nach Entgeltgruppe 8 TVöD und zahlreichen Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie kostenfreien Parkplätzen. Sie haben auch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und ein Jobrad zu nutzen.
Für Fragen steht Ihnen die Psychiatriekoordinatorin, Frau Hofmann, jederzeit zur Verfügung. Bewerben Sie sich bis zum 11.07.2025 online über unser Jobportal – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Geschäftszeichen: 11.1/2/40/2025 Der Main-Kinzig-Kreis ist der bevölkerungsreichste Landkreis in Hessen und als Dienstleister für rund 434.000 Bürgerinnen und Bürger zuständig. Als einer der größten Arbeitgeber der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Tatkraft den Main-Kinzig-Kreis mitgestalten und besonders machen. Die Kreisverwaltung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Darüber hinaus eröffnet der Main-Kinzig-Kreis seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, sich fortzubilden und weiterzuentwickeln. Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen, suchen wir, für die Geschäftsstelle der Psychiatriekoordination, Kompetenzteam strategische Planung, Wissenschaft und Digitalisierung, zum 01.09.2025 eine Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination Aufgaben: Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen Protokollführung Betreuung eines Dashboards Verwaltung der Zuwendungsmittel Erstellen von Vorlagen und Präsentationen Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung Das Stellenprofil erfordert: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r Sehr selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen Verbindlichkeit in der Kommunikation ein hohes Maß an Diskretion Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen Unser Angebot: Unbefristete Vollzeitstelle Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse Strukturierte Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit Ihr Kontakt: Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Psychiatriekoordinatorin, Frau Hofmann, Tel. 06051/85-11641 gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de. Bewerbungsfrist: 11.07.2025 Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/40/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
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