Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Caritasverband Karlsruhe e.V. gesucht
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) gesucht beim Caritasverband Karlsruhe e.V.
Der Caritasverband Karlsruhe e.V. sucht einen engagierten *Mitarbeiterin in der Verwaltung** (m/w/d), um sein dynamisches Team zu verstärken. Wir sind ein Teil des sozialen Gefüges in Karlsruhe und setzen uns täglich dafür ein, das Miteinander zu fördern. In unseren Einrichtungen sind rund 450 Menschen aktiv und engagiert.
Unser Kinder- und Familienzentrum Sonnensang bietet eine moderne Ganztageseinrichtung für die Kleinsten im Alter von 1 bis 6 Jahren. Mit vier Kitagruppen und vier Krippengruppen bieten wir nicht nur eine sichere Umgebung, sondern auch gesunde Ernährung und Bewegung an. Unsere hauseigene und biozertifizierte Küche sorgt dafür, dass Kinder mit bestmöglicher Verpflegung versorgt werden.
Für diese spannende Position suchen wir jemanden, der ab 01.07.2025 oder später in Teilzeit (70-90%) arbeiten möchte. Deine Hauptaufgaben umfassen die enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, die Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungsprogramm Vivendi NG sowie die Abrechnung der Elternbeiträge und der Ferienbetreuung. Du bist auch der Ansprechpartner für die Eltern und koordinierst die Zusammenarbeit mit städtischen Behörden.
Was solltest du mitbringen? Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und fundierte Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und Buchhaltung. Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls gefragt.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit Sinn, attraktiver Vergütung nach AVR Tarif und vielen Vorteilen, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern. Wenn du Teil eines sympathischen Teams werden möchtest, das sich für eine solidarische Gesellschaft einsetzt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Beim Caritasverband Karlsruhe sind jeden Tag Ihre Kenntnisse und Ihre Kreativität gefragt. In unseren sozialen Einrichtungen und Diensten sind 450 Menschen im Einsatz, um das soziale Miteinander in Karlsruhe zu verbessern. Überzeugen Sie sich und kommen Sie zu uns! Das Kinder- und Familienzentrum Sonnensang ist eine moderne Ganztageseinrichtung für Kinder im Alter von 1-6 Jahren mit vier Kitagruppen und vier Krippengruppen. Wir sind Mensa für die Hebelgrundschule. Ergänzt wird die Einrichtung durch das Familienzentrum. Unsere Schwerpunkte sind Ernährung und Bewegung. Seit Juli 2019 ist unsere hauseigene Küche biozertifiziert Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2025 oder später in Teilzeit 70 % – 90 % eine(n) Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d). Stelle ist befristet Aufgaben– Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und Stellvertretung Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben: – Erfassung und Pflege der Kinder-Stammdaten im Abrechnungsprogramm Vivendi NG – Abrechnung der Elternbeiträge der Kita und der Mittagsverpflegung der Grundschulkinder – Abrechnung der Ferienbetreuung für die Ganztagesschule – Mahnwesen der Kita und Ganztagesschule – Unterstützung/Ansprechpartner für die Eltern – Zusammenarbeit mit städtischen Behörden und Ämtern – Verwalten der Barkasse – Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren Profil– Verwaltungsfachkraft mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz – Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten – Kenntnisse von Verwaltungsabläufen – Buchhalterische Kenntnisse – Umgang und Kenntnis von Anwendungssoftware (MS-Office, Vivendi NG) – Engagement und Teamfähigkeit, freundliches, höfliches Auftreten – Gute Kommunikationsfähigkeit – Organisationsgeschick Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt behandelt. Wir bieten– Arbeit mit Sinn systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft – Sozialer Arbeitgeber Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision;Interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien;Ein sympathisches und aufgeschlossenes Team in einer guten Arbeitsatmosphäre;Eine große Rasselbande und nette Eltern;Neubau nach allerneuestem Standard; – Attraktive Vergütung Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD), mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK,Deutschlandticket Job – Vereinbarkeit von Familie und Beruf Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita- und (Tages-)Pflegeplätzen Zeitgemäßes Arbeiten flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement;CRJT1_DE
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