Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung in Aalen, Baden-Württemberg von Landratsamt Ostalbkreis gesucht
Der Öffentliche Dienst im Ostalbkreis sucht zur Verstärkung des Geschäftsbereiches Personal eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung in Aalen, Baden-Württemberg. Diese Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit besetzt werden. Bei Vorliegen der spezifischen Anforderungen besteht die Möglichkeit, die Stelle bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD zu besetzen, zuzüglich einer Funktionszulage von monatlich 100,00 Euro.
Zu den Hauptaufgaben der Assistenz zählen neben typischen Assistenztätigkeiten auch die Zuarbeit bei Personalangelegenheiten. Dazu gehört die Vorbereitung von Bewerbungsverfahren, die Bearbeitung von Arbeitsbefreiungen sowie Krankmeldungen. Darüber hinaus werden Sie aktiv in die Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs eingebunden.
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) mitbringen und die Bereitschaft zeigen, sich schnell in die relevanten Fachverfahren einzuarbeiten.
Die Landkreisverwaltung bietet eine Reihe attraktiver Sozialleistungen. Dazu zählen eine erhöhte Altersversorgung, die Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, Bikeleasing und ein Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV. Ebenfalls positiv sind die flexiblen Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Home-Office und die Kinderbetreuung vor Ort.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie Fort- und Weiterbildungsangebote runden das Gesamtpaket ab. Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Müller, den Leiter des Geschäftsbereichs Personal, unter der Telefonnummer 07361 503-1235.
Bewerbungen sind bis zum 27. Juli 2025 über das Online-Bewerbungsverfahren herzlich willkommen. Der Ostalbkreis setzt auf Chancengleichheit und freut sich auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Merkmalen.
Beim Geschäftsbereich Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitungin Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden; zusätzlich wird eine Funktionszulage in Höhe von monatlich 100,00 Euro gewährt. Der Dienstort ist Aalen.Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Assistenztätigkeiten insbesondere die Zuarbeit bei Personalangelegenheiten. Des Weiteren gehören zur Tätigkeit die Vorbereitung von Bewerbungsverfahren, die Bearbeitung von Arbeitsbefreiungen und Krankmeldungen sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen des Geschäftsbereichs Personal.Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung:
Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Home-Office und flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
Fort- und Weiterbildungen
Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Leiter des Geschäftsbereichs Personal, Herrn Müller, Tel. 07361 503-1235.Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. Juli 2025 über unser Online-Bewerbungsverfahren.Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.
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