Öffentlicher Dienst: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Niedersachsen gesucht

Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) hat sich als Vorreiter im Bereich Umweltschutz etabliert und fördert innovative, modellhafte Projekte, die insbesondere der mittelständischen Wirtschaft zugutekommen. Mit einem Stiftungsvermögen von rund 2,9 Milliarden Euro finanziert die DBU Vorhaben, die nachhaltige Lösungen für drängende Umweltprobleme bieten. Aktuell sucht die DBU in Osnabrück eine *Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)**, um das Team zu verstärken.

In dieser Vollzeitstelle, zunächst befristet auf zwei Jahre, spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Repräsentation der DBU. Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie begrüßen Gäste, sind für die Zugangskontrolle verantwortlich und nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen. Zudem sorgen Sie für eine freundliche Atmosphäre, indem Sie Informationen einholen und unseren Gästen Auskunft geben. Das Betreuen der Konferenzräume und die Bewirtung der Gäste gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung und guten EDV-Kenntnissen (MS 365). Ein ausgezeichnetes Servicegefühl sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind essenziell. Dies ermöglicht es Ihnen, die Belange der DBU verantwortungsbewusst zu vertreten und für einen positiven Eindruck zu sorgen.

Doch was erwartet Sie? Ein abwechslungsreicher Job, der nicht nur spannend ist, sondern auch mit attraktiven Rahmenbedingungen einhergeht. Dazu zählen unter anderem 30 Tage Urlaub, eine finanzierte zusätzliche Altersversorgung und ein Mobilitätszuschuss für Ihr Fahrrad oder ÖPNV-Ticket. Zudem können Sie sich auf Teamevents wie das Sommerfest oder die Weihnachtsfeier freuen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 über das Bewerbungsportal der DBU. Lassen Sie uns gemeinsam Innovation fördern!

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Jobtitel

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Unternehmen

Deutsche Bundesstiftung Umwelt

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) fördert innovative, modellhafte und lösungsorientierte Vorhaben zum Schutz der Umwelt unter besonderer Berücksichtigung der mittelständischen Wirtschaft. Geförderte Projekte sollen nachhaltige Effekte in der Praxis erzielen, Impulse geben und eine Multiplikatorwirkung entfalten. Es ist das Anliegen der DBU, zur Lösung aktueller Umweltprobleme beizutragen. Die Finanzierung der Förderprojekte erfolgt aus den Erträgen des Stiftungsvermögens von rund 2,9 Mrd. Euro. Sie sind serviceorientiert und haben Freude, die Belange der DBU zu repräsentieren? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Termin als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Osnabrück | Vollzeit (zunächst befristet für 2 Jahre) Ihre Aufgaben: unser Haus bei der Begrüßung unserer Gäste ebenso wie bei der Zugangskontrolle repräsentieren Telefonate entgegennehmen und diese weiterleiten unseren Gästen und Anrufenden in Deutsch und Englisch Auskunft geben, Informationen einholen und für eine positive und freundliche Atmosphäre sorgen unsere Konferenzräume betreuen und Gäste bewirten bei Bedarf weitere Aufgaben im Gebäudemanagement und/oder in der Verwaltungsabteilung (z. B. Datenbankpflege, Archivierung, Postverteilung, Postversand etc.) übernehmen Ihre Qualifikationen: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gute EDV-Kenntnisse (MS 365) eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und gerne auch in Englisch ein ausgezeichnetes Servicegefühl, einen exzellenten Verhaltensstil und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein für die Belange der DBU Unser Angebot: ein abwechslungsreicher, zunächst für zwei Jahre befristeter Vollzeitarbeitsplatz in Osnabrück ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer der größten Stiftungen Europas eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD finanzielle Benefits wie eine von uns finanzierte zusätzliche Altersversorgung, ein Mobilitätszuschuss zu Ihrem Fahrrad oder Bus- oder Bahn-Ticket, unsere Beteiligung an Ihrer Hansefit-Mitgliedschaft attraktive Rahmenbedingungen wie 30 Tage Urlaub, gesicherter Fahrradstand mit E-Bike-Lademöglichkeit und kostenloser Parkplatz, Kantine mit frischem und vielseitigem Essensangebot, Teamevents wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier Wir fördern Innovationen! Mit Ihnen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.06.2025. Deutsche Bundesstiftung Umwelt An der Bornau 2 49090 Osnabrück Tel.: 0541 9633-120 www.dbu.de

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