Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) im AMIF-Rückkehrprojekt in Bonn, Nordrhein-Westfalen von SOLWODI Deutschland e.V. gesucht
Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) im AMIF-Rückkehrprojekt in Bonn
SOLWODI Deutschland e.V. sucht ab dem 01.07.2025 eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für das AMIF-Rückkehrprojekt. Diese Stelle ist in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) und bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten. Arbeitsorte sind im Raum Bonn, Mainz oder Koblenz angesiedelt.
Über SOLWODI: Unsere Organisation steht für „Solidarity with Women in Distress“ und setzt sich vehement für die Rechte von Frauen ein, insbesondere für jene mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, die Gewalt und Ausbeutung erfahren haben. Wir sind in 18 Städten Deutschlands mit insgesamt 21 Fachberatungsstellen und 14 Schutzeinrichtungen vertreten und begleiten jährlich rund 2.000 Frauen in Not.
In der Funktion als Projektassistenz unterstützen Sie die operativen und administrativen Abläufe des geförderten Projekts. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Projektverwaltung und -dokumentation, der Zuarbeit für das Projektcontrolling sowie der Abrechnung.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Unterstützung der Projektleitung bei der fristgerechten Abgabe von Time Sheets.
Kontrolle und Dokumentation der Projektausgaben.
Monitoring der Zielerreichung.
Vorbereitung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen.
Protokollierung interner und externer Meetings sowie Unterstützung bei internationalen Projektreisen.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zudem sollten Sie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen sowie über Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben verfügen.
SOLWODI bietet Ihnen ein gesellschaftspolitisch herausforderndes Arbeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Dazu kommen 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend sowie Silvester. Die Bezahlung orientiert sich an TVÖD-Bund, Entgeltgruppe S 8. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines engagierten Teams für Frauenrechte!
Stellenangebotsbeschreibung: SOLWODI zum 01.07.2025 eine Projektassistenz (m/w/d) für das AMIF-Rückkehrprojekt in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) Die Stelle ist im Raum Bonn, Mainz oder Koblenz angesiedelt und bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten.Unsere Organisation:SOLWODI – ‚Solidarity with Women in Distress‘ – ist eine gemeinnützige Nichtregierungsorganisation, die jährlich rund 2.000 Frauen berät und begleitet, die Not und Gewalt erfahren haben. SOLWODI arbeitet unabhängig und überkonfessionell für die Rechte von Frauen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, die von Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsverheiratung und anderen Formen von Gewalt und Ausbeutung betroffen sind. SOLWODI ist in 18 Städten in Deutschland mit insgesamt 21 Fachberatungsstellen sowie 14 Schutzeinrichtungen und Wohnprojekten vertreten. Die Projektassistenz unterstützt die operativen und administrativen Abläufe im Rahmen eines geförderten Projekts des Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF). Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich Projektverwaltung und -dokumentation sowie in der Zuarbeit für das Projektcontrolling und die Abrechnung. Aufgaben****Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Projektleitung, insbesondere – Kontrolle der fristgerechten Abgabe aller Time Sheets und Tracking der abgerechneten Stunden – Kontrolle und Dokumentation der Projektausgaben – Monitoring der Zielerreichung bei den einzelnen Projektmaßnahmen – Vorbereitung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen – Archivierung aller relevanten Dokumente (Honorarverträge, etc.) – Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings – Unterstützung bei internationalen Projektreisen (Visabeschaffung, Ticket- und Hotelbuchung) – Erstellung von Projektpräsentationen für interne und externe Meetings und Konferenzen ProfilWir erwarten:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung erworben) – Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben – Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) – Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektunterstützung / Projektcontrolling – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Idealerweise Berufserfahrung in einer NGO oder gemeinnützigen OrganisationAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Organisation, Microsoft 365, Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung, Dokumentation (soziale Arbeit) Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Projektmanagement Wir bieten– Ein gesellschaftspolitisch herausforderndes Arbeitsfeld – Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit – Eine systematische Einarbeitung und intensive Unterstützung durch diverse Funktionsbereiche unserer Organisation – 30 Tage Urlaub – Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. – Bezahlung angelehnt an TVÖD-Bund, Entgeltgruppe S 8CRJT1_DE
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