Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter*in für 30–39 Wochenstunden in München in München, Bayern von Domus e. V. Kindergarten gesucht

*Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiterin in München gesucht**

Unter dem Dach von DOMUS e.V. befindet sich eine Vielfalt an Einrichtungen, die sich der Förderung von Kindern und Jugendlichen widmen. Dazu gehören ein heilpädagogisches Zentrum, ein Kindergarten sowie eine heilpädagogische Praxis. Diese Einrichtungen profitieren von langjähriger Erfahrung und beständigem Streben nach Weiterentwicklung, innovativen Konzepten und der Verknüpfung von Wissenschaft und Praxis.

Aktuell sucht DOMUS e.V. für die Verwaltung eine engagierte Persönlichkeit als *Personalsachbearbeiterin für 30–39 Wochenstunden. Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle am Sendlinger Tor. Ihre Hauptaufgaben umfassen die komplette Personaladministration – von der Einstellung bis zum Austritt. Hierbei erstellen Sie Arbeitsverträge und führen Vertragsgespräche. Sie sorgen dafür, dass der Personalprozess reibungslos verläuft und koordinieren die Entgeltabrechnungen** über LODAS (DATEV).

Als erste Ansprechperson bei personalrelevanten Anliegen wie Elternzeit oder Versicherungswechsel, gewährleisten Sie die bestmögliche Unterstützung für unsere Mitarbeiter*innen. Sie halten sich kontinuierlich über tarifliche Änderungen informiert und integrieren diese in unsere Arbeitsabläufe. Zudem sind Sie für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Personalprozesse verantwortlich – Ihre Ideen zur Digitalisierung von Personalakten sind herzlich willkommen!

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen mit und haben vorzugsweise Berufserfahrung im Kita-Umfeld oder im öffentlichen Dienst. Ihre Selbstständigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus. Flexibilität und eine proaktive Herangehensweise sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung nach TVöD. Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für das Mittagessen und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Werden Sie Teil eines respektvollen, wertschätzenden Teams, das Sie herzlich willkommen heißt!

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Jobtitel

Personalsachbearbeiter*in für 30–39 Wochenstunden in München

Unternehmen

Domus e. V. Kindergarten

Vollständige Stellenbeschreibung

Unter dem Dach von DOMUS e.V. befinden sich in freier Trägerschaft ein heilpädagogisches Zentrum, eine Integrations- und Kooperationseinrichtung, ein Kindergarten und eine heilpädagogische Praxis, die ihren Fachdienst auch anderen Einrichtungen zur Verfügung stellt.Alle Einrichtungen profitieren von der langjährigen heilpädagogisch-therapeutischen Erfahrung und dem Bestreben nach ständiger Weiterentwicklung von konzeptionellen, fachlichen und strukturellen Entwicklungen verknüpft mit der Wissenschaft und Praxis. DOMUS e.V., Verein für Kinder-, Jugend- und Familienhilfen, ist Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband.Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die große Lust hat, uns tatkräftig zu unterstützen!
AufgabenGemeinsam mit vier anderen Kollegen*innen sind Sie in unserer Geschäftsstelle direkt am Sendlinger Tor tätig und für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig:

Sie übernehmen unsere komplette Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, führen Vertragsgespräche und stellen so einen reibungslosen Personalprozess sicher.
Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung unserer Entgeltabrechnungen über LODAS (DATEV) und arbeiten dabei eng mit der Kollegin aus der Finanzbuchhaltung zusammen. Das Besondere: Unsere Buchhaltung findet vollständig inhouse statt. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege und effizientes Arbeiten!
Sie sind die erste Ansprechperson bei personalrelevanten Belangen (Elternzeit, Versicherungswechsel usw.) und gewährleisten die bestmögliche Unterstützung für unsere Mitarbeiter*innen.
Sie informieren sich fortlaufend über tarifliche Änderungen – zum Beispiel über den kommunalen Arbeitgeberverband – und integrieren diese kontinuierlich in unsere Prozesse und Unterlagen.
Sie sind für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse zuständig. Dabei entwickeln Sie gerne (digitale) Lösungen und setzen diese am liebsten direkt in die Praxis um. Falls Sie also Erfahrungen oder Ideen in der Digitalisierung von Personalakten haben, sind Sie bei uns an genau der richtigen Stelle!

ProfilUnsere Profilbeschreibung enthält sehr unterschiedliche Kompetenzen, die für diese Stelle relevant sind. Dies soll Sie nicht daran hindern, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Punkte auf Sie zutreffen.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich mit – vorzugsweise im Kita-Umfeld oder im öffentlichen Dienst. Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind für Sie Routine.
Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft. Ihre Kolleg*innen schätzen Sie für Ihre Genauigkeit und Ihre Aufmerksamkeit für Details.
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihre mitdenkende und proaktive Arbeitsweise aus.
Sie sind flexibel, anpassungsfähig und bereit, auch Aufgaben zu übernehmen, die nicht auf der Tagesordnung stehen.
Sie sind eine aufgeschlossene, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit, die bei Fragen und Unsicherheiten gerne von Kolleg*innen aufgesucht wird.

Wir bieten

Eine sinnstiftende Arbeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung (LOB), München-Zulage, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und ein halber Urlaubstag an Faschingsdienstag.
Ein Zuschuss zum Mittagessen, ein vollständig finanziertes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, ein Businessbike zu nutzen.
Die Flexibilität, auch im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit – abhängig von den Aufgaben – individuell zu gestalten.
Das Wichtigste: Auf Sie freut sich ein eingespieltes Team, das sich respektvoll und auf Augenhöhe begegnet, gegenseitig wertschätzt und unterstützt.

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