*Öffentlicher Dienst: Personalreferentin (m/w/d) gesucht – Teilzeitstelle am Max-Planck-Institut für Physik** in Bayern

Das Max-Planck-Institut für Physik ist bekannt für seine exzellente Grundlagenforschung im Bereich der Teilchenphysik und vereint ca. 330 Mitarbeitende aus über 20 Nationen. Unsere Verwaltung spielt eine zentrale Rolle als Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und das Halbleiterlabor am Forschungscampus Garching.

Wir suchen zum 1. September 2025, idealerweise zur Elternzeitvertretung, eine*n *Personalreferentin (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Wochenstunden). In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Beratung und Betreuung von zugewiesenen Mitarbeitenden, angefangen beim Eintritt bis hin zum Austritt, einschließlich der Entgeltabrechnung über unser Personalverwaltungssystem (SAP). Zudem erstellen Sie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und kümmern sich um die Abrechnung von Überstunden sowie die tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen**, insbesondere im technischen Bereich.

Ihr Profil? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als *Personalfachkaufmannfrau (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen. Wichtige Kenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht sind notwendig. Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Überdies sollten Sie sehr gut Microsoft Office beherrschen, idealerweise auch SAP, und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse** mitbringen.

Unser Angebot? Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 in Teilzeit und eine Vergütung gemäß TVöD (Bund), abhängig von Ihrer Qualifikation. Wir bieten umfassende Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit. Zudem unterstützen wir bei der Suche nach Betreuungsmöglichkeiten.

Haben Sie Fragen? Tobias Scheidl erreicht man unter Tel. 089 32354-253. Bewerbungen nehmen wir bis zum 15.07.2025 ausschließlich online entgegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres Teams!

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Jobtitel

Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)

Unternehmen

Max-Planck-Institut

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig. Wir suchen, idealerweise zum 1. September 2025, als Elternzeitvertretung, eine*n Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung von zugewiesenen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP) Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaften Tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen (hauptsächlich im technischen Bereich) Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann*frau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise auch mit SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Vielfältige Aufgaben in einem international tätigen Forschungsinstitut Befristete Anstellung bis 31.12.2026 in Teilzeit (max. 30 Std./Woche) Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9b Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ihre Fragen beantwortet Tobias Scheidl, Tel. 089 32354-253. Bitte bewerben Sie sich bis 15.07.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Max-Planck-Institut für Physik (Werner-Heisenberg-Institut) Personalstelle Boltzmannstraße 8 85748 Garching Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie hier. www.mpp.mpg.de

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