Öffentlicher Dienst: Sekretär (m/w/d) des ärztlichen Direktors in Giessen, Hessen von Vitos gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretär (m/w/d) des ärztlichen Direktors in Gießen, Hessen

Vitos in Gießen sucht einen Sekretär (m/w/d) des ärztlichen Direktors und bietet eine spannende Möglichkeit, die klinische Leitung, Lehre und Forschung aktiv zu unterstützen. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mitbringst sowie eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Du wirst den ärztlichen Direktor in verschiedenen Bereichen unterstützen. Dazu gehören die medizinische Leitung der Klinik sowie die Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Außerdem gehört das Terminmanagement und die Organisation zu deinem Aufgabenfeld. Deine Mithilfe bei der Besetzungs- und Dienstplanung ist ebenfalls gefragt. Zudem wirst du für die Erstellung geschäftlicher Korrespondenz und die Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Reisen verantwortlich sein.

Dein Profil

Wir erwarten von dir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ein gutes Zeitmanagement sind bei dir selbstverständlich. Du bringst versierte Kenntnisse in MS-Office mit und hast Freude daran, dich in neue Software einzuarbeiten. Dein Auftreten ist souverän und freundlich.

Unser Angebot

Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung nach TVöD sowie vielfältige Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und die „Vitos Card“, mit der du monatlich bis zu 50 € für Einkäufe oder Gastronomie nutzen kannst. Dich erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem multiprofessionellen Team.

Bewerben kannst du dich bis zum 13.07.2025 für eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle. Bei Fragen melde dich gerne bei Frau Lissa Saparlan unter 0641 – 403 218 oder via E-Mail.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär (m/w/d) des ärztlichen Direktors

Unternehmen

Vitos

Vollständige Stellenbeschreibung

ID: 1100_000336
Du möchtest die ärztliche Direktion aktiv bei spannenden Aufgaben in Klinikleitung, Lehre und Forschung unterstützen? Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichartige Ausbildung mit? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen Dich als Sekretär (m/w/d) des ärztlichen Direktors für unseren Standort in Gießen.Aufgaben

Du unterstützt den ärztlichen Direktor in parallelen Aufgabenbereichen (ärztliche Leitung der Klinik, Ausbildung, Weiterbildung, universitäre Lehre, wissenschaftliche Projekte, Entwicklung und Implementierung neues Therapieverfahren), bei administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Durchführung und Kontrolle sowie Terminmanagement und Organisation
Die Direktionsassistenz wird bei Besetzungs- und Dienstplanung von Dir unterstützt
Du bist für die Erstellung geschäftlicher Korrespondenz, Vorbereitung von Geschäftsbriefen, E-Mails, Vorlagen etc. zuständig
Die Sachbearbeitung von Fach- und Sonderaufgaben wird von Dir übernommen
Du bist für die Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Reisen zuständig

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Management oder alternativ eine gleichartige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Fachliche Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick
Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit in vorübergehenden Zeiten hoher Inanspruchnahme
versierte Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
souveränes, freundliches Auftreten

Unser Angebot

Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
Gute Arbeitsatmosphäre in einem lebendigen, multiprofessionellen Team und einem sehr ansprechenden Umfeld
Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle)

Weitere InformationenWeitere Informationen:Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 13.07.2025.Die Stelle ist in Voll- (38,5 Std.) oder Teilzeit und unbefristet zu besetzen.Für Rückfragen steht Dir Frau Lissa Saparlan unter 0641 – 403 218 oder lissa.saparlan@vitos-giessen-marburg.de gerne zur Verfügung.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.Unsere BenefitsVereinbarkeit von Beruf und Privatlebendurch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.Betriebliche AltersvorsorgeWir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.Vitos CardDein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.Bike LeasingDein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.Fort- und WeiterbildungUnsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.Fit bei VitosWir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.Teamevents und Veranstaltungenwie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.Rabattprogramm „Corporate Benefits“Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.Compass PflegeberatungFür den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.