Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Bonn, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Personalsachbearbeitung (m/w/d) am Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens in Bonn

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens (MPINB) in Bonn betreibt innovative Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Team forscht daran, wie tierisches Verhalten durch die kollektive Aktivität vieler Nervenzellen entsteht. Die interdisziplinäre Arbeit umfasst alles von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis hin zur Analyse tatsächlicher Verhaltensweisen in freier Bewegung. Dabei kooperiert das MPINB eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Umgebung.

Aktuell sucht die Personalabteilung, die etwa 200 Beschäftigte betreut, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) für zunächst zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Entgeltabrechnung, wo die Erstellung und Prüfung der Abrechnungen unter Beachtung aktueller rechtlicher Vorgaben entscheidend ist. Darüber hinaus umfasst die Stelle die Personaladministration mit Vertragserstellung und die Betreuung der Beschäftigten.

Gesucht wird jemand mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mindestens zwei Jahren Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung. Aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind essenziell. Kenntnisse in SAP und eine routinierte Anwendung von Microsoft Office sind ebenfalls von Vorteil.

Das Institut bietet ein freundliches, kollegiales Team, eine Eingruppierung nach TVöD Bund, Altersvorsorge und eine familienfreundliche Arbeitskultur. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach der Einarbeitung sind ebenfalls Teil des attraktiven Angebots.

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert aktiv Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit und ermutigt ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und aus verschiedenen Hintergründen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftigte, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre einePersonalsachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben

Entgeltabrechnung:

Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen/tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
Personaladministration inkl. Vertragserstellung:

Vertragsmanagement für unterschiedliche Gruppen von Beschäftigten
Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
Unterstützung beim Recruiting (Bewerbermanagementsystem)
Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/‑frau, Steuerfachangestellte/r)
Sie haben mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung (Grundvoraussetzung)
Sie besitzen aktuelle Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Wenn Sie den TVöD schon in der Praxis angewendet haben, ist das perfekt, jedoch keine Voraussetzung
Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben schon mit einem Personalabrechnungssystem gearbeitet (vorzugsweise SAP)
Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift – wir nutzen beide Sprachen jeden Tag
Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Sie erwartet ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
Eine Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgabenübertragung bis zu E 9a
Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine gute Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. hausinterne Englischkurse)

Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich aber auch teilbar. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.CRJT1_DE

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