Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in Personal in Hamburg-Hamburg-Altstadt von gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in Personal in Hamburg-Hamburg-Altstadt gesucht
Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ setzt seit 2021 bundesweite Impulse für kreative Ansätze in Studium und Lehre. Sie fördert sowohl Einzelprojekte als auch Verbundvorhaben an Hochschulen und bietet damit eine Plattform für kreative Lehrgestalter:innen. Mit jährlichen Finanzmitteln von 150 Millionen Euro aus Bund und Ländern sorgt die Stiftung für innovative Entwicklungen in der Bildung.
Aktuell wird eine:n Mitarbeiter:in Personal für die Stiftung gesucht, die/der ab dem 01.08.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt tätig wird. Diese Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden bietet eine spannende Gelegenheit im Bereich Verwaltung.
Aufgaben:
In der Rolle des/der Mitarbeiter:in Personal übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Dazu gehört das Travel Management für die Mitarbeitenden sowie die eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe von Reisekosten. Sie sind auch dafür zuständig, Beschäftigungszeiten bei Neueinstellungen festzulegen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Personalreferentin und wirken aktiv im Recruiting-Prozess mit. Weitere Aufgaben umfassen die Pflege des Personalmanagementsystems und die Abwesenheitsvertretung der Personalreferentin.
Anforderungen:
Sie bringen einen Bachelorabschluss in Public Administration, Personalmanagement oder vergleichbaren Bereichen mit. Alternativ haben Sie eine dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf erfolgreich abgeschlossen. Wünschenswert sind Kenntnisse im TVöD Bund und im Bundesreisekostengesetz. Wichtig sind zudem eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist und eine proaktive Handlungsbereitschaft. IT-Affinität sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
Wir bieten:
Die Stiftung bietet Ihnen ein engagiertes Team, die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung. Neben einer Vergütung in Entgeltgruppe E 10 TVöD erwarten Sie Qualifizierungsangebote und die Perspektive einer unbefristeten Anstellung in der Hamburger City.
Wenn Sie Teil dieser innovativen Institution werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.Im Bereich Verwaltung suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre ab 01.08.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nMitarbeiter:in PersonalEntgeltgruppe 10 TVöDin Teilzeit mit 15,0 WochenstundenAufgaben
Travel Management für die Mitarbeitenden der Stiftung
Eigenverantwortliche Prüfung und sachliche Freigabe der Reisekosten unter Beachtung gesetzlicher, steuerlicher und betrieblicher Richtlinien
Eigenverantwortliche Prüfung und Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Neueinstellungen
Unterstützung der Personalreferentin nach aktuellem Bedarf
Mitarbeit beim Recruiting-Prozess sowie beim On- und Offboarding
Mitarbeit bei Maßnahmen der Arbeitssicherheit
Pflege des Personalmanagementsystems
Führung von Listen und Statistiken
Abwesenheitsvertretung der Personalreferentin
Profil
Bachelorabschluss in Public Administration, Public Management, Personalmanagement, BWL o. vergleichbar oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf in Verbindung mit einer Weiterbildung der Personalfachkaufleute, Verwaltungsfachwirt:in, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar
Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im TVöD Bund und im Bundesreisekostengesetz
Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
Proaktive Handlungsbereitschaft
IT-Affinität wünschenswert sowie Bereitschaft, sich in IT-Tools einzuarbeiten
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
Eine Teilzeitstelle mit 15,0 Wochenstunden
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 10 TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium
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