Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Bonn

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), ein bedeutendes Immobilienunternehmen des Bundes, sucht Unterstützung im Geschäftsbereich Organisation und Personal in Bonn. Die unbefristete Position in der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund zielt darauf ab, die Bereiche Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Brandschutz zu stärken.

Als Sachbearbeiter*in in diesem Bereich sind Sie eine zentrale Schnittstelle. Ihre Aufgaben beinhalten die Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge – von Pflichtuntersuchungen bis hin zu Angebotsterminen. Durch Ihre kooperative Art koordinieren Sie externe Dienstleistungen der Arbeitsmedizin und führen außerdem die Vorsorgekartei. Die Dokumentation von Terminen und administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Besonders wichtig ist, dass Sie dafür sorgen, dass Mitarbeitende die nötige persönliche Schutzausrüstung und ergonomische Büroausstattung erhalten.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, sollten Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen und Kenntnisse im Arbeitsschutzgesetz sowie den relevanten Verordnungen mitbringen. IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind ebenfalls erforderlich, und expérience in SAP wäre von Vorteil.

Die BImA legt großen Wert auf Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. In einem flexiblen Arbeitsumfeld sind Sie in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Überblick zu behalten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten, sind ebenfalls gefragt.

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit profitieren Sie von den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen und Fortbildungsmöglichkeiten sind nur einige der Angebote. Außerdem stärken Sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten.

Machen Sie mit uns den Schritt in eine zukunftssichere Karriere bei der BImA – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn Unterstützung für die ArbeitsbereicheArbeitsschutz – Gesundheitsschutz – Brandschutz (w/m/d)(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: ZEOP250001, Stellen‑ID 1293676)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben

Sie organisieren die arbeitsmedizinische Pflicht-, Angebots-, Wunsch- und nachgehende Vorsorge.
Dank Ihnen werden externe Dienstleistungen der Arbeitsmedizin gesteuert.
Mit Ihrer Hilfe wird die Vorsorgekartei geführt.
Sie koordinieren und dokumentieren Termine und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten.
Dank Ihnen erhalten unsere Mitarbeitenden persönliche Schutzausrüstung, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und besondere ergonomische Büroausstattung.
Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie bei Arbeits-/Dienstunfällen.
Die Rechnungsbearbeitung im Tätigkeitsbereich liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
Sie betreuen Funktionspostfächer und sichern die effiziente Kommunikation.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
ProfilQualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung.

Fachkompetenzen:

Sie bringen Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Arbeitsschutzgesetzes, dessen Verordnungen, insbesondere der ArbMedVV und den AMR, mit.
Ebenfalls verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der arbeitsmedizinischen Vorsorge im beruflichen / dienstlichen Alltag und haben Spaß daran, sich schnell in weitere Zusammenhänge einzuarbeiten.
Ihre Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS-Office, insbesondere Excel) sowie bei der Nutzung des Internets sind gut.
Sie verfügen bereits über SAP-Kenntnisse oder bringen die Bereitschaft mit sich diese zeitnah anzueignen.

Weiteres:

Neben einer selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten mit.
Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes