Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (w/m/d) – administrative Personalarbeit in Bayern von gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (w/m/d) – administrative Personalarbeit in Bayern
In der faszinierenden Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) ist zum 01.06.2025 eine Stelle als Mitarbeiter/in (w/m/d) in der administrativen Personalarbeit zu besetzen. Der Arbeitsort befindet sich in Oberpfaffenhofen. Diese Position ist sowohl für Absolventinnen und Absolventen als auch für berufserfahrene Bewerberinnen und Bewerber geeignet. Die Anstellung gilt für einen Zeitraum von zwei Jahren und kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen.
Das DLR ist bekannt für seine Mehrzahl an über 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen, die gemeinsam an nachhaltigen Technologien arbeiten. Die Abteilung Institutsentwicklung unterstützt sechs wissenschaftliche Abteilungen und kümmert sich um verschiedene organisatorische Belange. In dieser Rolle werden Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Personalfragen am Institut und die Schnittstelle zur Personalbetreuung in Köln.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
Beratung der Abteilungsleiter bei personellen Maßnahmen.
Erarbeitung von Stellen- und Tätigkeitsbeschreibungen.
Vorbereitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen für unterschiedliche Personengruppen.
Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse.
Planung der Bürobelegung nach den Wünschen der Mitarbeitenden.
Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sind unerlässlich. Dazu gehören auch Kenntnisse im TVöD und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Das DLR legt großen Wert auf Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung. Daher bieten wir flexible Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und möchten besonders den Anteil von Frauen in der Wissenschaft erhöhen. Bei fachlicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Wenn Sie Interesse haben, gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Bewerben Sie sich jetzt online! Bei Fragen zur Position steht Ihnen Roland Unterhinninghofen unter der Telefonnummer +49 8153 28-2163 zur Verfügung.
Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten Mitarbeiter/in (w/m/d) – administrative Personalarbeit Kennziffer: 1441 Arbeitsort: Oberpfaffenhofen Eintrittsdatum: 01.06.2025 Karrierestufe: Absolventinnen & Absolventen, Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten. Das erwartet dich Die Abteilung Institutsentwicklung und zentrale Aufgaben am Institut für Robotik und Mechatronik versteht sich als Dienstleister der sechs wissenschaftlichen Abteilungen, die sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zugleich koordiniert sie die Fortentwicklung der Institutsstrategie und trifft Maßnahmen zu deren operativer Umsetzung. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Tätigkeit, die alle institutsseitigen Aufgaben der Personalsachbearbeitung im Rahmen der DLR-weiten und institutseigenen Prozesse bündelt. Der/Die gesuchte Mitarbeiter/in ist Ansprechpartner/in für alle Personalfragen am Institut und Schnittstelle zur Personalbetreuung am Standort und in Köln. Deine Aufgaben Beraten der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie der Mitarbeitenden am Institut Erarbeiten von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD Erstellen interner/externer Stellenangebote unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen Vorbereiten von Einstellungen und Vertragsverlängerungen (Wissenschaftler, administrative Mitarbeitende, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler) unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen Vorbereiten von Höher- und Umgruppierungen sowie von Anträgen auf Zulagen unter Berücksichtigung der Vergabekriterien des DLR und des Instituts sowie der Quote Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen nach Vorgabe des jeweiligen Abteilungsleiters Planung der Belegung der Büros nach Bedarf und unter Berücksichtigung von Wünschen der Mitarbeitenden Das bringst du mit abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und die Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (B1-/B2-Niveau) Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Das bieten wir dir Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1441) beantwortet dir gerne: Roland Unterhinninghofen Tel.: +49 8153 28-2163 Jetzt online bewerben! Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten
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