Öffentlicher Dienst: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) – Gerätewirtschaft in Berlin von gesucht
Öffentlicher Dienst: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) – Gerätewirtschaft in Berlin
Tauch ein in die spannende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)! Hier hast du die Möglichkeit, mit rund 11.000 Mitarbeitenden aus über 100 Nationen an innovativen Lösungen für globale Herausforderungen zu arbeiten. Möchtest du auch Teil dieser großen Zukunftsaufgabe werden?
Die Gerätewirtschaft spielt dabei eine zentrale Rolle. Sie ist verantwortlich für die Verwaltung der Sachanlagen im DLR und dient als Schnittstelle zwischen Einkauf und Anlagenbuchhaltung. Wenn du gerne die Ansprechperson für die Institute und Einrichtungen in der Region Ost sein möchtest, ist diese Position genau das Richtige für dich!
Deine Aufgaben umfassen die Bestandspflege aller Anlagen in den Instituten sowie die selbständige Bearbeitung von Dokumenten. Du bist gefragt, wenn es darum geht, Inventuren zu planen und durchzuführen oder Geräte zur Entsorgung entgegenzunehmen. Dabei sind Kenntnisse des HGB und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) unerlässlich.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und hast idealerweise Erfahrung in der Bestandsveränderungsbearbeitung? Perfekt! Gute MS-Office Kenntnisse sowie Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig. Außerdem solltest du die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen mitbringen.
Was kannst du erwarten? Neben einer tarifgerechten Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten bietet das DLR auch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Mitarbeiterrabatte. Und hey: Mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens wird Work-Life-Balance hier großgeschrieben!
Das DLR fördert Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Wir legen besonderen Wert auf die Erhöhung des Frauenanteils in Wissenschaft und Führung. Wenn du schwerbehindert bist, bevorzugen wir deine Bewerbung bei fachlicher Eignung.
Zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d) – Gerätewirtschaft Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Die Gerätewirtschaft ist verantwortlich für die Verwaltung der Sachanlagen im DLR. Die Sachbearbeitenden der örtlichen Gerätewirtschaft sind Schnittstelle zwischen Einkauf und Anlagenbuchhaltung. Du bist die Ansprechperson für die Institute/Einrichtungen und betreust alle Geräte in der Region Ost. Im Rahmen dieser Verantwortung befasst sich die Gerätewirtschaft vom Zeitpunkt der Beschaffung, über die Datenpflege, bis hin zur Aussonderung mit den Sachanlagen. Das erwartet dich Bei deiner abwechslungsreichen Tätigkeit bist du für die Bestandspflege aller in den Instituten und Einrichtungen befindlichen Anlagen zuständig. Du arbeitest mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit und kannst somit jederzeit auf die Bedürfnisse deiner internen Kunden eingehen. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem hohen Servicegedanken sorgst du für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten. Als Unterstützung stehen dir u. a.die üblichen MS-Office Produkte und SAP zur Verfügung. Du führst Anlagenbestände, bearbeitest Inventarveränderungsanzeigen und prüfst sämtliche Dokumente auf Plausibilität. Bei deinen Tätigkeiten an den verschiedenen Standorten in der Region Ost planst du Inventuren und führst diese durch, nimmst Geräte zur Entsorgung entgegen und bearbeitest die entsprechenden Dokumente. Dabei berücksichtigst du die gesetzlichen und bilanziellen Anforderungen. Die Einarbeitung erfolgt in Braunschweig. Die Organisation und Kosten übernimmt gem. BRKG der Arbeitgeber. Neben einem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten wir dir auch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, einen Zuschuss zum Jobticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten. Deine Aufgaben Bestandspflege inkl. Mahnwesen Bearbeiten von Bestandsveränderungen Vorsortieren von verwertbarem Inventar und Zuführen zum Recycling Durchführen von Inventuren Das bringst du mit abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge) oder alternativ gleichwertigr fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Führerschein Klasse B (ehem. 3) und Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen Kenntnisse des HGB (z. B. §238 ff) und bilanzieller Anforderungen im Bereich Inventarisierung gute Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point), SAP Kenntnisse, sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kunden Kenntnis der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, Eigenitiative sowie die Fähigkeit selbstsändig und effizient zu kommunizieren Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Das bieten wir dir Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position ( Kennziffer 574 ) beantwortet dir gerne: Petra Malik Tel.: +49 531 295 3404
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