Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d) in Hammelburg, Bayern von Stadt Hammelburg gesucht
Öffentlicher Dienst in Hammelburg: Verstärkung für zentrale Dienste gesucht
Die Stadt Hammelburg im malerischen Bayern ist auf der Suche nach einer/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d), um die Verwaltung tatkräftig zu unterstützen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und bietet eine spannende Gelegenheit, die öffentliche Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Mitwirkung bei der Organisation der gesamten Verwaltung. Dies umfasst die Geschäfts- und Aufgabenverteilung sowie die Arbeitsorganisation. Zu den zentralen Sonderaufgaben zählen die Teilnahme am Sitzungsdienst und die Koordination von internen Besprechungen. Darüber hinaus wird die Abrechnung der Sitzungsgelder sowie die administrative Betreuung der Sitzungssoftware erwartet. Auch die Verwaltung des Ortsrechts und die Organisation von Inhouse-Schulungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung. Optimalerweise bringen Sie Kenntnisse im Kommunalrecht mit. Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit sind unerlässlich. Zudem sollten Sie mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut sein und sich für digitale Arbeitsprozesse interessieren.
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V. Neben einer betrieblichen Altersversorgung erwarten Sie weitere attraktive Arbeitsbedingungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Stadt Hammelburg legt großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und unterstützt Fortbildungsmaßnahmen zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind herzlich willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines kompetenten Teams zu werden und die öffentliche Verwaltung aktiv zu gestalten!
Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d) Aufgaben Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung) Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen Abrechnung der Sitzungsgelder Administrative Betreuung der Sitzungssoftware Verwaltung des Ortsrechts Organisation von Inhouse-Schulungen Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung) Korrespondenz und Terminplanung Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit ProfilIhr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale ArbeitsprozesseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Korrespondenz, Abrechnung Wir bietenEs handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit (39,0 Std.) zu besetzen ist. einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK) Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
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