Öffentlicher Dienst: III/StdA - Sachbearbeitung für die Urkundenstelle (w/m/d) in Fürth, Bayern von Stadt Fürth gesucht

Die Stadt Fürth sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Urkundenstelle (w/m/d) in Vollzeit. Diese Position gehört zur Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. zur Besoldungsgruppe A 7 BayBesG und bringt spannende Aufgaben im Bereich des Urkundenwesens mit sich.

Zu den Hauptaufgaben zählen das Erstellen und Versenden von gebührenpflichtigen Urkunden, sowohl national als auch international. Ob auf persönliche, schriftliche oder telefonische Anfrage – hier ist ein hoher Grad an Genauigkeit gefragt. Das Einsichtnehmen in Personenstandsbücher und die Beantwortung von Anfragen von Gerichten und Notaren gehören ebenfalls zu Ihrem künftigen Tätigkeitsfeld.

Im Bereich des Kassenwesens sind Sie für das Verwalten der Familienstammbücher sowie das Einsammeln von Gebühren zuständig. Tägliche Überprüfungen der Einnahmen und das Führen von Kassenbüchern sind ebenfalls Bestandteil Ihrer Arbeit. Darüber hinaus werden Quartalsabschlüsse und verschiedene Überweisungen angefertigt.

Für diese anspruchsvolle Aufgabe erfordert die Stadt Fürth, dass die Bewerber:innen ein genaues, selbstständiges Arbeiten mitbringen, gepaart mit einem guten Zahlenverständnis und der Fähigkeit, im Publikumsverkehr belastbar zu sein. Ein sicherer und kundenorientierter Umgang mit Bürger:innen, auch wenn diese möglicherweise geringe Deutschkenntnisse haben, ist essentiell.

Die qualifizierte Bewerbung setzt voraus, dass Sie eine Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen besitzen oder eine Fachprüfung in der Kommunalverwaltung abgeschlossen haben.

Unser Angebot umfasst nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern auch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und einen Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.

Interessierte sollten sich bis 08.06.2025 online über das Stellenportal bewerben. Für Rückfragen stehen Herr Bock und Frau Meier zur Verfügung.

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Jobtitel

III/StdA – Sachbearbeitung für die Urkundenstelle (w/m/d)

Unternehmen

Stadt Fürth

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Fürth sucht für das Standesamt zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung für die Urkundenstelle (w/m/d)in Vollzeit, EGr 6 TVöD bzw. BGr A 7 BayBesG.Das Aufgabengebiet umfasst im Bereich des Urkundenwesens:

Erstellen und Versenden gebührenpflichtiger nationaler oder internationaler Personenstandsurkunden auf persönliche, schriftliche (auch digital über Homepage, Serviceportale oder E-Mail-Anfragen) oder telefonische Anforderung
Einsichtnahme in Personenstandsbücher bzw. -register und Sammelakten sowie Erteilen von Auskünften aus diesen Quellen nach Prüfung der Berechtigung
Nacherfassen älterer Personenstandseinträge inkl. aller Randvermerke zur Erteilung von deutschen und internationalen Urkunden
Beantworten von Anfragen von Gerichten, Notaren, Nachlassverwaltern und Betreuern

Im Bereich des Kassenwesens erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

Verwalten der Familienstammbücher (Eingang, Ist-Stände, Verkauf)
Vereinnahmen aller Gebühren und Auslagen des Sachgebietes Personenstandswesen (bar und Kartenzahlung)
tägliches Überprüfen der Einnahmen (Gutschriften, Kartenzahlungen, Überweisungen) sowie Führen und Abrechnen der Barbestände (mit Kasse, RpA, Sparkasse) unter Berücksichtigung der Kosten- und Leistungsrechnung
tägliches Dokumentieren der Zahlungsvorgänge in Kassenbuch, Kassennebenbuch sowie verschiedenen Vorgangslisten
Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie Fertigen der Kassenanordnungen in NSK, ebenfalls unter Berücksichtigung der Kosten- und Leistungsrechnung
Fertigen der Überweisungen an deutsche Auslandsvertretungen im Rahmen des Kostenvorschusses bei Urkundenüberprüfungen

Die Tätigkeit ist mit Parteiverkehr verbunden. Im Rahmen der standesamtlichen Trauungen sind Einsätze als Protokollkraft, auch an Samstagen, möglich.Für diese Aufgaben erwarten wir:

genaues und selbständiges Arbeiten
Zahlenverständnis
Belastbarkeit im Publikumsverkehr
sicheren und kundenorientierten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch bei geringen Kenntnissen der deutschen Sprache
soziales Verständnis und Einfühlungsvermögen
Teamfähigkeit

Kenntnisse aus dem Bereich Personenstandswesen, dem Haushalts- und Kassenwesen sowie der Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil.Bewerbungsvoraussetzung:

Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, für Beamtinnen und Beamte oder
Fachprüfung I, bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung

Alternativ können sich auch Personen mit dem Abschluss als Rechtsanwalts-/ Notar-/ Justiz-/ Steuerfachangestellter bzw. Bankkaufmann (w/m/d) bewerben. Die zeitnahe Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I bei der Bayerischen Verwaltungsschule ist bei einer Einstellung verpflichtend. Der erfolgreiche Berufsabschluss ist durch die Vorlage eines entsprechenden Nachweises zu belegen.Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.
Ein engagiertes Team sowie Unterstützung bei der Einarbeitung
Möglichkeit einer Parteiverkehrsprämie nach der DV-PPFü

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.Bewerben Sie sich bitte bis 08.06.2025 online über dieses Stellenportal !Für Rückfragen steht Herr Bock, Sachgebietsleiter Personenstandswesen, unter der Rufnummer (0911) 974-1249, sowie Frau Meier, Amtsleitung, unter der Rufnummer (0911) 974-1580 zur Verfügung.Standort: Verwaltung

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