Öffentlicher Dienst: Anwendungsbetreuerin (m/w/d) für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung in Deutschland von SOS-Kinderdorf gesucht

Anwendungsbetreuerin (m/w/d) für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im öffentlichen Dienst

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine angesehene Hilfsorganisation und anerkannt als freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Mit 38 Einrichtungen und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet der Verein wertvolle Unterstützung für Kinder und Jugendliche. Aktuell wird in der Geschäftsstelle in München nach einer Koordinatorin (m/w/d) als Anwendungsbetreuerin für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung gesucht.

Ihr Aufgabenbereich

In Ihrer neuen Rolle sind Sie die Schlüsselperson bei der optimalen Nutzung und weiteren Entwicklung der eingesetzten Softwarelösungen. Sie unterstützen regionale Anwendungsbetreuer/innen und stehen in engem Kontakt mit dem Software-Dienstleister sowie der internen IT. Ihre Aufgaben umfassen:

Technische Analysen und Problemlösungen, um Systemausfälle zu vermeiden.
Überwachung der Systemleistung und frühzeitige Identifikation von potentiellen Problemen.
Schulungen für neue Benutzer und regelmäßige Fortbildungen für bestehende Nutzer.

Qualifikationen und Kompetenzen

Wir suchen eine engagierte Person mit:

Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL.
Erfahrung in der Betreuung von Softwarelösungen, idealerweise im Bereich HR.
Technischem Verständnis und der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln.

Unsere Arbeitgeberleistungen

Als Teil des SOS-Kinderdorf e.V. profitieren Sie von:

Einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
Attraktiven Gehältern gemäß TVöD (E 11).
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen.

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie Teil eines offenen und engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website und geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Petrunok
SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München

Wir heißen Sie herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Rückmeldung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Anwendungsbetreuerin (m/w/d) für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung

Unternehmen

SOS-Kinderdorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen für das Ressort Personal in der Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Koordinator/in (m/w/d) als Anwendungsbetreuer/in (m/w/d) für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)Ihr Aufgabenbereich:

Die Sicherstellung einer optimalen Nutzung und die Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung im Bereich der vereinsweiten Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung gehören zu Ihren Hauptaufgaben
Sie fungieren als Hauptansprechperson für regionale Anwendungsbetreuer/innen und für den Software-Dienstleister
Sie arbeiten eng mit der internen IT zusammen und sorgen für eine Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Software
Die Unterstützung und Kommunikation mit den Key Usern in den Einrichtungen liegt bei Ihnen, sowie die Klärung und Analyse technischer Fragen bis hin zur Problemlösung
Sie sorgen für eine kontinuierliche Überwachung der Systemleistung, frühzeitige Identifikation von Problemen und Einleitung präventiver Maßnahmen, um Systemausfälle zu vermeiden
Die Organisation und Durchführung von Schulungen für neue Anwender/innen sowie regelmäßige Fortbildungen für bestehende Nutzer/innen sind Teil Ihres Aufgabenbereichs, um den optimalen Umgang mit der Software im Gesamtverein zu gewährleisten
Sie erstellen Dokumentationen und sorgen für die fortlaufende Weiterentwicklung der Anwendung unter Berücksichtigung von Nutzeranforderungen und gesetzlichen Vorgaben

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Softwarebetreuung im HR-Umfeld oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Betreuung von Softwarelösungen, idealerweise im Bereich Dienstplanung oder HR-Softwares
Fachkenntnisse in der Personalwirtschaft und im Arbeitsrecht (Arbeitszeitgesetz, Tarifrecht) sind von Vorteil
Hohes technisches Verständnis und IT-Affinität sowie die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 11)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung – wir heißen Sie herzlich willkommen!Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.Ihre Ansprechpartnerin:
Frau PetrunokSOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München |

Zur kompletten Jobbeschreibung … *