Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in (m/w/d) Patientenaufnahme/Empfang in Gailingen am Hochrhein, Baden-Württemberg von Hegau-Jugendwerk gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in (m/w/d) Patientenaufnahme/Empfang in Gailingen am Hochrhein
Das Hegau-Jugendwerk in Gailingen am Hochrhein bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung Hilfe benötigen, eine umfassende Rehabilitation an. Unser Ziel ist es, eine nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung zu gewährleisten — von der Frührehabilitation bis hin zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.
Ab dem 01.08.2025 suchen wir eine*n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Patientenaufnahme/den Empfang in Teilzeit (50% – 80%). Hier sind einige Ihrer zukünftigen Aufgaben:
Empfangstätigkeiten aller Art und diverse administrative Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und triagieren
Verwaltung und Kontrolle der Hauskasse
Sortieren und Verteilen der Post
Bearbeiten von Anmeldungen, Voranfragen und Patientenaufnahmen
Unterstützung bei Antragstellungen (AHB, Kostenträgerabgrenzung)
Teilnahme an Schichtdiensten (keine Nacht- oder Wochenenddienste!)
Wer sind Sie? Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss. Idealerweise haben Sie Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin gesammelt und bringen ein freundliches Auftreten sowie organisatorisches Geschick mit.
Worauf dürfen Sie sich freuen? Auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer innovativen Einrichtung mit Modellcharakter. Außerdem bieten wir:
Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschüsse zum Job-Ticket und JobRad
Fitness-Angebote und Kooperationen mit Hansefit
Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Unser Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen steht Ihnen Frau Martina Grebe, Teamleitung Aufnahme/Zentrale, gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt! Das Hegau-Jugendwerk wartet auf Sie in Gailingen!
Im bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.Starten Sie stark mit uns in die Zukunft alsMitarbeiter:in (m/w/d) Patientenaufnahme/Empfangim Hegau-Jugendwerk Gailingenin Teilzeit (50% – 80%)ab 01.08.2025Was Sie erwartet:
Empfangstätigkeiten aller Art und diverse administrative Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennehmen von Anrufen und Triagieren der Anrufe im Haus
Verwaltung und Kontrolle der Hauskasse
Sortieren und Verteilen der Post
Bearbeiten von Anmeldungen/ Voranfragen/ Patientenaufnahmen
Ggf. Unterstützung bei Antragstellung AHB – RV-träger, Kostenträgerabgrenzung RV – BG – KK, Abgrenzung nach § 39, § 40 SGB V
Flexible Teilnahme an Schichtdiensten (keine Nacht- und Wochenenddienste!)
Vertretung bei Urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten
Wer Sie sind:
Sie haben eine kaufmännische, verwaltungstechnische oder eine Ausbildung als Sozialversicherungsangestellte/r erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss
Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Empfangsmitarbeiterin sammeln
Sie haben ein freundliches Auftreten und arbeiten organisiert und serviceorientiert
Sie verfügen über gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
Worauf Sie sich freuen können:
Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter
Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket
JobRad zu Leasing-Sonderkonditionen
Kooperation mit Hansefit sowie betriebseigene Fitness-Angebote
Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
Vergünstigtes Essen in unserer Kantine, Ermäßigungen in der Apotheke und Corporate Benefits
Kostenlose Parkplätze
Familiäre Campus-Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Attraktives Wohn- und Freizeitumfeld durch die unmittelbare Nähe zum Hochrhein, dem Bodensee und den Alpen
Unser Team freut sich auf Sie!Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Martina Grebe, Teamleitung Aufnahme/ Zentrale unter Tel. zur Verfügung.Bewerben Sie sich jetzt!Hegau-Jugendwerk Gailingen Geschäftsbereich Personal und Recht Kapellenstraße 31, 78262 Gailingen
