Öffentlicher Dienst: Arztsekretär*in für das Pathologische Institut in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Städtisches Klinikum Karlsruhe gesucht
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein und bietet exzellente medizinische Versorgung. In der Funktion als *Arztsekretärin für das Pathologische Institut** unter der Leitung von Prof. Dr. Thomas Rüdiger wird eine wichtige Rolle im Team übernommen. Diese Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Aussicht auf eine dauerhafte Anstellung.
Was erwartet Sie? Zu den Hauptaufgaben gehört die Mitorganisation des Chefarztsekretariats. Das umfasst unter anderem die Terminvereinbarungen und die Vorbereitung der Tumorboard-Konferenzen. Außerdem ist eine enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung erforderlich. Die allgemeine Sekretariatstätigkeit beinhaltet Telefondienste, Postbearbeitung und den Mailverkehr. Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat sowie administrative Aufgaben im Bereich der Verstorbenenlogistik.
Ihr Profil should eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder *Arztsekretärin umfassen. Berufserfahrung ist natürlich von Vorteil. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook) sind ebenso wichtig. Sie sollten über Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit** verfügen. Natürlich sind freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, besonders in herausfordernden Situationen, unerlässlich.
Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TVöD-K, eine betriebliche Altersversorgung und ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen. Zudem erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket und gesundheitsfördernde Angebote.
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.06.2025. Bei Fragen steht Ihnen das Sekretariat von Prof. Dr. Rüdiger gerne zur Verfügung. Bewerbungen von Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt behandelt.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.Für das Pathologische Institut (Direktor: Prof. Dr. Thomas Rüdiger) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nArztsekretär*inin Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.Ihre Aufgaben bei uns:
Mitorganisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Teamorganisation)
enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung
allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat
Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik
Sie verfügen über:
eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Arztsekretär*in oder einem kaufmännischen Berufsfeld mit vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil
gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word, Outlook)
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden SituationenWir bieten Ihnen:
eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 08.06.2025.Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Rüdiger, Frau Günther, unter der Telefonnummer 0721/974-1851 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
