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Öffentlicher Dienst: II26/1 – Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Ersten Bürgermeisters in Aalen

Die Stadt Aalen in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für das Büro des Ersten Bürgermeisters. Diese Position ist im Rahmen des Beschäftigtenverhältnisses in der Entgeltgruppe 7 nach dem TVöD ausgeschrieben, vorausgesetzt, die persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sind erfüllt.

Das Aufgabengebiet umfasst eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf im Büro des Ersten Bürgermeisters entscheidend sind. Hierzu gehört unter anderem die Bearbeitung der Korrespondenz, sei es durch das Verfassen von Briefen oder das Beantworten von Anfragen. Zudem kommt der Koordination von Terminen eine große Bedeutung zu, da der Erste Bürgermeister oft Anlaufstelle für verschiedenste Anliegen ist.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Vorbereitung von Sitzungen und öffentlichen Veranstaltungen. Hier gilt es, informative Unterlagen zusammenzustellen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Auch die Pflege von Datenbanken und Akten gehört zum täglichen Arbeiten, um eine lückenlose Informationsweitergabe zu gewährleisten.

Die gesuchte Person sollte über eine positive Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Teamkompetenz verfügen. Das Arbeiten im Team ist essenziell, um die anfallenden Aufgaben effizient zu bewältigen. Das politische Geschehen in der Stadt, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls von hoher Bedeutung.

Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und eine Zukunft im öffentlichen Dienst anstreben, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams der Stadt Aalen!

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