Öffentlicher Dienst: SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d) in Jena, Thüringen von Robert-Koch-Krankenhaus Apolda gesucht
Öffentlicher Dienst: SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d) in Jena, Thüringen
Das Robert-Koch-Krankenhaus Apolda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team der Geschäftsführung. In Teilzeit (0,6 VK) wird eine*n *Sekretärin der Geschäftsführung gesucht, um die Sekretärin tatkräftig zu unterstützen. Diese Position bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und einer attraktiven tariflichen Vergütung**.
Der Arbeitsort in Apolda, im Herzen Thüringens, gewährleistet nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, sondern auch kostenlose Parkplätze. Das Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und bietet vielfältige Fachbereiche, darunter Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie sowie Innere Medizin.
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beinhalten. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist ebenso wichtig wie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität.
Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen, die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung vertraulicher Unterlagen und die Überwachung von Fristen.
Wir bieten Ihnen eine individuelle Einarbeitung und Unterstützung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Jobrad und Apothekenrabatte. Zudem stehen Ihnen kostenlose Fortbildungen zur Verfügung, um Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter der Telefonnummer 03644 571024 gerne zur Verfügung. Bewerbungen können über das Online-Formular eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass beim postalischen Versenden von Unterlagen kein Rückversand erfolgt. Werden Sie Teil unseres Teams im Robert-Koch-Krankenhaus und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eineSEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d)Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Unbefristete ArbeitsverträgeBetriebliche AltersvorsorgeTarifliche Vergütung
Kostenlose Parkplätze
Cafeteria
Flache Hierarchien
Familiäre Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose FortbildungenRobert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH
Jenaer Straße 66 99510 ApoldaFür Ihre Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter Telefon 03644 571024 gern zur Verfügung.Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular. Beim postalischen Einreichen von Bewerbungsunterlagen bitten wir zu beachten, dass kein Rückversand erfolgt.Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
Überwachung von Fristen und Terminen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
Wir bieten Ihnen:
Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
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