Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung „Kitaportal und Bedarfsanzeigen“ (m/w/d) in Aachen, Nordrhein-Westfalen von Stadt Aachen gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung „Kitaportal und Bedarfsanzeigen“ (m/w/d) in Aachen

In der Stadt Aachen wird im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege eine Sachbearbeitung im Bereich „Kitaportal und Bedarfsanzeigen“ gesucht. Diese Position befindet sich in der Abteilung „Öffentliche Trägerangelegenheiten“ (FB 54/200) und wird in Teilzeit mit 25,5 bis 26,5 Stunden pro Woche angeboten. Es besteht zudem die Möglichkeit, die Arbeitszeit für zwei Jahre auf 29,5 bis 30,5 Stunden zu erhöhen. Die Stelle gehört zum Team, das sich mit dem infrastrukturellen KiTa-Ausbau und dem Platzmanagement beschäftigt und ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD beziehungsweise der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A NRW bewertet.

Derzeit gibt es in Aachen rund 8.500 Kita-Plätze. Das Kita-Portal spielt eine zentrale Rolle bei der Vergabe dieser Plätze. Eltern und Sorgeberechtigte können dort ihren Bedarf erfassen und „Wunscheinrichtungen“ auswählen. Eine der Hauptaufgaben der Sachbearbeitung ist es, First-Level-Support für das Portal zu leisten, sowohl telefonisch als auch vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören außerdem:

Laufendes Controlling und Pflege der Daten im KiTa-Portal
Prüfung und Freigabe von Updates
Beantwortung von Anfragen und persönliche Beratung
Begleitung dringender Fälle mit besonderen Handlungsbedarfen
Erstellung von Auswertungen

Das ideale Profil umfasst eine Laufbahnbefähigung oder einen erfolgreich absolvierten Verwaltungslehrgang II sowie Praxiserfahrung in einem relevanten Gebiet. Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und eine hohe IT-Affinität sind unerlässlich.

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld bei einem der größten Arbeitgeber in der Region, flexible Arbeitszeiten, ein Jobticket für den ÖPNV und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Darüber hinaus gibt es 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Wenn Sie ein engagiertes Teammitglied in einem dynamischen Umfeld suchen, könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

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Jobtitel

Sachbearbeitung „Kitaportal und Bedarfsanzeigen“ (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Aachen

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege ist in der Abteilung „Öffentliche Trägerangelegenheiten“ (FB 54/200) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der Sachbearbeitung „Kitaportal und Bedarfsanzeigen“ (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25,5 Stunden/26,5 Stunden dauerhaft zu besetzen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren auf 29,5 Stunden/30,5 Stunden zu erhöhen.Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD (neue Entgeltordnung) bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO A NRW bewertet.Die Stelle gehört zum Team „Infrastruktureller KiTa-Ausbau und Platzmanagement“ des Fachbereichs KiTas und Tagespflege.
Im gesamten Aachener Stadtgebiet gibt es derzeit rund 8.500 Kita-Plätze. Damit die Platzvergabe aller Kitaplätze reibungslos ablaufen kann, stellt das Kita-Portal die Grundlage dar. Eltern und Sorgeberechtigte erfassen hier ihre Bedarfe und können auch bestimmte „Wunscheinrichtungen“ auswählen. Die Beratung bzw. der First-Level-Support für alle Nutzer*innen des Kita-Portals sind hierbei wichtige Aufgaben der Sachbearbeitung. Ebenso der Kontakt zu und die Begleitung von Eltern und Sorgeberechtigten, die bisher keinen passenden Kita-Platz finden konnten. Entsprechend handelt es sich bei dieser Stelle um eine verantwortungsvolle und wichtige Aufgabe.Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Aufgaben

First-Level-Support für das System Kita-Portal (telefonisch und vor Ort)
laufendes Controlling und Pflege der Daten im KiTa-Portal
Prüfung und Freigabe von Updates
Beantwortung von Anfragen zum KiTa-Portal und ggf. Beratung
Beratung im Bereich der Betreuungsplatzvermittlung (telefonisch, schriftlich und persönlich)
Begleitung dringender Fälle mit besonderem Handlungsbedarf
Erstellung von Auswertungen

Profil

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehem. gehobener Dienst) bzw. erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen oder IT und Engineering) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen
oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit
erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können. Ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9 Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Ein freundliches und sicheres Auftreten
Die Fähigkeit konzeptionell zu arbeiten
Eine hohe IT-Affinität

Wünschenswert

Erfahrungen mit Publikum bzw. Bürger*innenkontakten
Erfahrungen im Bereich öffentlich geförderter Kindertageseinrichtungen
Kenntnisse über das integrierte Online Verfahren kibiz.web
Erfahrungen im Bereich der Anwendungsbetreuung von IT Verfahren

Wir bieten

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.CRJT1_DE

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