Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur, bis 56 % in Murr, Baden-Württemberg von Rems Murr Kreis gesucht
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur im Rems-Murr-Kreis
Im Herzen von Murr, Baden-Württemberg, sucht das Landratsamt Rems-Murr-Kreis einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralregistratur. Diese unbefristete Position, mit einem Wochenstundenumfang von bis zu 56 %, bietet eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Sie haben die Möglichkeit, Teil eines modernen Landratsamtes zu werden, das sich aktiv für die Lebensqualität der Bevölkerung einsetzt. Ihre Aufgaben sind vielfältig und beinhalten die selbstständige Ablage sowie Organisation des Verwaltungsschriftguts gemäß dem kommunalen Aktenplan. Dabei tätigen Sie die Bearbeitung von Anfragen und Aktenanforderungen, sorgen für die Bestandserhaltung und die Magazine der Dokumente.
Zusätzlich gehören zur Stelle die Organisation von Aktentransporten und die Aussonderung archivreifer Unterlagen für das Kreisarchiv. Sie gestalten die Öffentlichkeitsarbeit mit und bringen Ihre Ideen in Veranstaltungen ein. Mit Ihrem guten organisatorischen Talent und Ihrer Kundenorientierung tragen Sie zur Effizienz der Abläufe bei.
Die Anforderungen an Sie sind klar: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation ist notwendig. Erfahrungen in der Registraturverwaltung sind von Vorteil. Ihre Digital-Kompetenz, insbesondere im Umgang mit MS Office, und Ihre Bereitschaft zur Weiterbildung sind für diese Position entscheidend.
Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung, einem umfassenden Onboarding und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Das Landratsamt fördert die Chancengleichheit und lädt Menschen aller Herkunft ein, sich zu bewerben. Möchten Sie ein Teil des Teams werden? Bewerben Sie sich bis zum 30. November 2025 unter der Kennziffer 159/25/0005 auf der Website des Landratsamts Rems-Murr-Kreis. Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur, bis 56 %
Unternehmen
Rems Murr Kreis
Vollständige Stellenbeschreibung
Für den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistraturunbefristet | bis 56 % | bis EG 6 TVöD-VKAEntscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
durch die Bearbeitung von Anfragen und Aktenanforderungen
durch die Raum- und Platzorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts und dessen Außenstellen
hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung dieser im Rollregallager
durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
durch die Organisation und Umsetzung der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeitenmoderne Arbeitsstrukturenfamilienfreundliche Arbeitszeitmodelleumfassendes OnboardingZuschuss zum DeutschlandticketMEHR MÖGLICH MACHEN:
mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv oder Bibliothek) oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung
mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme und gängige Anwendungen
mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten und mindestens einen Tag ganztägig zu arbeiten
mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
mit Ihrer strukturierten Denkweise und Ihrer Organisationsfähigkeit
mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 56 % (Teilzeit möglich) im Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv am Dienstort Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:Frau Valeska MartinLeiterin KreisarchivTel.: 07151 501-1461Frau Miriam AdlerSachbearbeiterin KreisarchivTel.: 07151 501-1462Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 159/25/0005, bis zum 30. November 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere WebsiteLandratsamt Rems-Murr-KreisFachbereich Personal und Organisationsentwicklung, oder
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