Öffentlicher Dienst: Buchhalter/in M / W / D im sozialpädagogischen Bereich in Köln, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Buchhalter/in M/W/D im sozialpädagogischen Bereich in Köln

Der Verein Kath. Jungarbeiter-Heimstatt Nikolaus-Groß-Haus e.V. ist seit vielen Jahren ein wichtiger Akteur in der Jugendsozialarbeit. An zwei Standorten in Köln bietet dieser trägereigene Verein jungen Menschen im Alter von 14 bis 27 Jahren ein Zuhause und fördert deren soziale sowie berufliche Integration. Mit einem Team von rund 40 Mitarbeitenden in Pädagogik, Hauswirtschaft und Verwaltung setzt sich der Verein leidenschaftlich für die Belange der Jugendlichen ein.

Die Grundwerte des Vereins beruhen auf einer christlichen Überzeugung, die den Menschen in seiner Würde und Wertigkeit respektiert. Dieses Prinzip gilt sowohl für die Bewohner als auch für die Angestellten und bildet die Grundlage für eine positive und vertrauensvolle Atmosphäre.

Ab dem 01. Januar 2026 suchen wir eine engagierte Buchhalter/in, die unser Verwaltungsteam verstärkt. Ihre Aufgaben werden vielseitig und verantwortungsvoll sein. Dazu gehört die Vorbereitung der Vereinsbuchhaltung für das Steuerberaterbüro, die Überwachung der Geldeingänge sowie die Mahnwesen. Außerdem sind Sie zuständig für die Erstellung von monatlichen Bilanzen und unterstützen die Geschäftsführung in der Personal- und Vereinsverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Fach- bzw. Betriebswirt mit relevanter Berufserfahrung mit. Kenntnisse in der Buchführung und das Arbeiten mit DATEV UNTERNEHMEN ONLINE sollten ebenfalls Teil Ihres Profils sein. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind uns wichtig!

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem herzlichen Team, eine Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub, sowie die Möglichkeit zur teilzeitbeschäftigung. Zudem legen wir Wert auf Ihre Fort- und Weiterbildung. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und gerne mit jungen Menschen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Buchhalter/in M / W / D im sozialpädagogischen Bereich

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Verein Kath. Jungarbeiter-Heimstatt Nikolaus-Groß-Haus e.V. engagiert sich aus tiefer Überzeugung seit Jahrzehnten im Bereich der Jugendsozialarbeit und bietet jungen Menschen im Alter von 14 – 27 Jahren aus dem In- und Ausland an zwei Standorten in Köln ein zuhause und fördert ihre berufliche und gesellschaftliche Integration.
Der Träger der zweier Jugendwohnheime beschäftigt insgesamt ca. 40 Mitarbeiter in den Bereichen Pädagogik, Hauswirtschaft und Verwaltung.
Als christlicher Träger basiert unser Handeln besonders auf einem an Würde und Wert des Menschen ausgerichteten und von Nächstenliebe geprägten gemeinsamen Selbstverständnis. Dieses Selbstverständnis gilt für Bewohner und Mitarbeiter gleichermaßen.
Wir suchen:
ab dem 01.Januar 2026 für unser Verwaltungsteam eine/n engagierte/n Buchhalter/in der/die die unten aufgeführten Aufgaben übernimmt, dem Vorstand und der kfm. Leitung zur Seite steht und mit Freude in einem gewachsenen und professionellen Team und mit jungen Menschen arbeitet.
Aufgaben– Vorbereitung der Vereinsbuchhaltung für das Steuerberaterbüro
– Kontenabstimmung in Zusammenarbeit der externen Buchhaltung
– Überwachung der Geldeingänge
– Überwachung der offenen Posten
– Mahnwesen
– Vorbereitung zur Erstellung der monatlichen BWAs und Bilanzerstellung
– Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Personalverwaltung
– Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Vereinsverwaltung
– Sie arbeiten dem Lohnbüro zu, damit die Löhne dort bearbeitet werden können.
Im Vertretungsfall der Verwaltungsangestellten der beiden Einrichtungen übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:
– Erstellung der Rechnungen
– Übernahme der anfallenden Verwaltungsaufgaben, Rechnungsprüfung, Aktenführung, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Datenpflege, Urlaubsplanung, etc.
– Kassenführung
– Kommunikation mit den Kostenträgern, Ämtern, Behörden und den Mitarbeitern der Einrichtungen.
Profil– eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufspraktische Erfahrungen oder einen Abschluss als Fach- / Betriebswirt mit erster Berufserfahrung,
– Kenntnisse in der Buchführung und im Rechnungsabschluss,
– Kenntnisse mit dem Programm DATEV UNTERNEHMEN ONLINE,
– Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Microsoft 365 und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten,
– ein gutes Organisationstalent und haben Freude an strukturiertem und selbstständigem Arbeiten,
– ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit,
Wir bieten– einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer guten Arbeitsatmosphäre
– eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive Sonderzulagen (sog. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
– eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
– gute öffentliche Verkehrsanbindung
– 30 Tage Urlaub
– ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem ersten erfolgreichen Arbeitsjahr
– eine Teilzeitbeschäftigung von 20 Stunden in der Woche
– die Möglichkeit von Homeoffice punktuell und nach Absprache
– eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung in Bereichen, in denen Sie noch nicht sicher sind
– Möglichkeiten zur Fort- und WeiterbildungCRJT1_DE