Öffentlicher Dienst: Stellvertretende*r Chefarztsekretär*in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Städtisches Klinikum Karlsruhe gesucht
Öffentlicher Dienst: Stellvertretender Chefarztsekretärin in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin in Karlsruhe gesucht
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist nicht nur das größte Krankenhaus der Region Mittlerer Oberrhein, sondern auch ein Haus der Maximalversorgung im Krankenhausbedarfsplan Baden-Württembergs. Zudem agiert es als Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Rund um die Uhr sorgen über *4.900 qualifizierte Mitarbeiterinnen* dafür, dass die Versorgung der Patientinnen gewährleistet ist.
Für die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin (unter der Leitung von Prof. Dr. F. Kehl) wird zum 01.01.2026 eine*n Stellvertretenden Chefarztsekretärin gesucht – unbefristet und zunächst in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben bei uns:
Vertretung im Chefarztsekretariat
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
Administrative Aufgaben wie Aktenpflege und Ablage
Postbearbeitung, Telefondienst, und Beschaffung von Büromaterialien
Empfang und Betreuung von Besucher*innen
Organisation von internen Fortbildungen und Veranstaltungen
Ein zentraler Punkt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der umfangreichen Terminplanung des Klinikdirektors nebst aller organisatorischen Aufgaben. Außerdem gehört das Zusammenstellen von Unterlagen für die Abrechnungsfirma sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen zu Ihrem Aufgabenspektrum. Die Planung und Durchführung von Kongressveranstaltungen sowie die Verwaltung von Drittmitteln erledigen Sie zudem eigenverantwortlich.
Was Sie mitbringen sollten:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung
Organisationstalent und Flexibilität
Freundlichkeit, Teamgeist und ein souveränes Auftreten
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
Eine umfassende Einarbeitung
Vergütung nach TVöD-K und betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.11.2025! Bei Fragen stehen Herr Prof. Dr. Kehl oder Frau Müller (Tel.: 0721/974-1601) gerne zur Verfügung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Stellvertretende*r Chefarztsekretär*in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
Unternehmen
Städtisches Klinikum Karlsruhe
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.Für die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin (Direktor Prof. Dr. F. Kehl) suchen wir zum 01.01.2026 eine*nStellvertretende*n Chefarztsekretär*in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizinunbefristet in Teilzeit, zunächst mit 25 Wochenstunden.Ihre Aufgaben bei uns:
Vertretung im Chefarztsekretariat
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
Administrative Aufgaben, wie z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Anfordern und Weiterleiten diverser Unterlagen
Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffung von Büromaterialien
Empfang und Betreuung von Besucher*innen
Organisation von internen Fortbildungen und Veranstaltungen sowie Sitzungen
Aufgaben der Stellvertretung der Chefarztsekretärin:
Sie koordinieren die umfangreiche Terminplanung des Klinikdirektors, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ein weiterer wesentlicher Tätigkeitsschwerpunkt ist das Zusammenstellen von Unterlagen der Klinik, die vorbereitet an die Abrechnungsfirma versandt werden sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen
Die Planung, Organisation und Durchführung von Kongressveranstaltungen und die Verwaltung der Drittmittel sowie Rechnungs- und Zahlungsverkehr erledigen Sie eigenverantwortlich
Sie verfügen über:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r – alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
Freundlichkeit, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
Gründliche Einarbeitung im Tätigkeitsfeld
Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 16.11.2025Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Kehl oder Frau Müller (Telefonnummer: 0721/974-1601) gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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