Öffentlicher Dienst: Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Städtisches Klinikum Karlsruhe gesucht

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist nicht nur das größte Krankenhaus der Region Mittlerer Oberrhein, sondern auch als Haus der Maximalversorgung bekannt. Im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg spielt es eine zentrale Rolle. Tag für Tag sorgen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen* für die Rundumversorgung der Patientinnen. Besonders hervorzuheben ist die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie**, die eine umfassende Behandlung bietet.

Aktuell sucht das Klinikum nach medizinischen Fachangestellten, *Arztsekretärinnen oder Kaufleuten im Gesundheitswesen in Teilzeit mit 23,4 Wochenstunden**. Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation des Kliniksekretariats sowie die Bearbeitung von Behandlungsberichten, interner und externer Korrespondenz, und die Verwaltung von Terminen. Auch die Unterstützung in der Klinikambulanz gehört dazu, sowie das Erstellen und Pflegen patientenrelevanter Dokumente.

Um sich zu bewerben, benötigen Interessierte eine Ausbildung in einem relevanten Bereich wie der Medizinischen Fachangestellten oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, und Englischkenntnisse würden das Profil zusätzlich abrunden. Berufserfahrung in Kliniksekretariaten ist von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur.

Das Klinikum bietet nicht nur Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch eine Vergütung nach TVöD-K und attraktive Arbeitszeitmodelle. Die Mitarbeiter*innen profitieren von einem umfassenden Fortbildungsangebot und zahlreichen Zusatzleistungen, darunter das JobRad oder vergünstigte Deutschland-Tickets.

Bewerbungen werden bis 16.11.2025 entgegengenommen. Das Team freut sich auf engagierte Menschen, die bereit sind, sich in einem modernen Umfeld einzubringen. Bei Fragen steht die Leitung der Sekretariate unter Tel. 0721/974-3906 zur Verfügung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen

Unternehmen

Städtisches Klinikum Karlsruhe

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.In der Klinik stehen zur Behandlung von Kindern und Jugendlichen 54 Betten auf 5 Stationen (Eltern-Kind-, Schulkinder-, Jugend- und Psychosomatischer Bereich) sowie 12 Behandlungsplätze in der Tagesklinik zur Verfügung. Die Institutsambulanz ermöglicht ambulante Diagnostik und Behandlung unserer Patient*innen. Am Standort Karlsbad-Langensteinbach betreiben wir eine kooperierte Transitionsambulanz und betreuen eine therapeutische Wohngruppe für Patient*innen mit Anorexia nervosa. Wir behandeln Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie (psychotherapeutisch, pharmakologisch, apparativ). Psychotherapeutisch kommen verhaltenstherapeutische, tiefenpsychologische und systemische Ansätze zur Anwendung. Durch die enge Kooperation sowie einen Konsil- und Liaisondienst mit den anderen Fachkliniken und Instituten des SKK können wir eine hoch spezialisierte Diagnostik und Behandlung anbieten.Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direktor: Meike Bottlender) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMedizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesenin Teilzeit mit 23,4 Wochenstunden.Ihre Aufgaben bei uns:

Sie stellen die Organisation und Administration des Kliniksekretariats im Team, im Rahmen von Behandlungsberichten (u.a. nach Phonodiktat) sowie interne u. externe Korrespondenz, Bestellwesen, Termin- und Dienstreiseorganisation u. ä., sicher.
Sie übernehmen die Vertretung im Chefarztsekretariat und unterstützen bei Bedarf in der Klinikambulanz
Sie erstellen und pflegen patientenrelevante Dokumente (bspw. Aufnahme- und Entlassberichte, Rehaanträge, Kostenträgeranfragen, Rezepte)

Sie verfügen über:

Eine Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen
Sehr gute Deutschkenntnisse/Englischkenntnisse
Berufserfahrung in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen
Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umfangsformen
Grundkenntnisse GOÄ Abrechnung sind vorteilhaft

Wir bieten Ihnen:

Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
Zahlreiche Zusatzleistungen: wie z. B. JobRad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ und vieles mehr

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 16.11.2025.Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Sekretariate (Tel. 0721/974-3906) gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *