Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Büro Bürgermeister & Sitzungsdienst (m/w/d) in Dohna, Sachsen von Stadtverwaltung Dohna gesucht

Die Stadt Dohna sucht zur sofortigen Einstellung einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro des Bürgermeisters sowie im Sitzungsdienst. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, aktiv am Geschehen der Stadtverwaltung teilzunehmen und zur Gestaltung der kommunalen Belange beizutragen.

Aufgaben: In dieser Rolle sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer des Bürgermeisters zu gewährleisten. Dazu gehört die rechtssichere, fristgerechte und vollständige Vor- und Nachbereitung der Stadtrats- und weiterer Gremiensitzungen. Dies erfordert nicht nur organisatorisches Geschick, sondern auch ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, da Sitzungen häufig außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfinden.

Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss erfolgreich abgeschlossen. Erste berufliche Erfahrungen im politisch-administrativen Bereich wären wünschenswert. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Internetanwendungen sind Sie ein sicherer Nutzer. Außerdem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und zeichnen sich durch ein professionelles, freundliches Auftreten aus. Eine hohe Loyalität sowie Diskretion sind für diese Position unerlässlich.

Wir bieten: Die Stadt Dohna bietet ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und einer qualifizierten Einarbeitung. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit möglich) erwartet Sie. Zusätzlich profitieren Sie von einer modernen Büroausstattung und der Eingruppierung nach TVöD mit diversen tariflichen Sonderleistungen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns besonders am Herzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter. Werden Sie Teil unseres Teams in Dohna!

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Jobtitel

Sachbearbeiter Büro Bürgermeister & Sitzungsdienst (m/w/d)

Unternehmen

Stadtverwaltung Dohna

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Dohna sucht zur sofortigen Einstellung einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Büro Bürgermeister & Sitzungsdienst.
AufgabenAls Sachbearbeiter bei der Stadtverwaltung •Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vorzimmer des Bürgermeisters sowie die

Sicherstellung einer rechtssicheren, fristgerechten und vollständigen Vor- und Nachbereitung der Stadtrats- und weiterer Gremiensitzungen.

ProfilIhr Profil:•erfolgreicher Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eines vergleichbaren kaufmännischen Abschlusses,

erste Berufserfahrung im politisch-administrativen Bereich sind wünschenswert,
umfassende Kenntnisse der Standard MS-Office-Software und Internetanwendungen sowie sicherer Umgang mit diesen,
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement, u.a. aufgrund der teils außerhalb der Funktionszeiten stattfindenden Sitzungen,
sicheres, souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität und Diskretion,
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Wir bietenDohna erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit entsprechendem Entwicklungspotential sowie einer guten Einarbeitung.•ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem engagierten und unterstützenden Team sowie eine qualifizierte Einarbeitung,

eine moderne Büroausstattung,
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche (Teilzeit möglich),
die Eingruppierung nach TVöD zzgl. aller tariflichen Sonderleistungen (Jahressonderzahlung. Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Dienstradleasing, kostenlose Mitarbeiterparkplätze etc.) und die
Vereinbarung von Familie und Beruf.Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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