Öffentlicher Dienst: Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement im NUM in Berlin von Charité gesucht
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist nicht nur eine der größten Universitätskliniken Europas, sondern auch eine Institution mit einer beeindruckenden Geschichte in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Aktuell sucht die Charité eine(n) Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) im Bereich Fördermittelmanagement für das Netzwerk der Universitätsklinika, bekannt als NUM.
Diese Position spielt eine zentrale Rolle am Campus Charité Mitte, wo die Koordinierungsstelle des NUM ihren Sitz hat. Hier erwartet Sie eine aktive, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung sowie politischer Regulierung angesiedelt ist.
Zu den Hauptaufgaben dieser Position zählen die administrative Betreuung verschiedener Teilprojekte sowie die Koordination und Prüfung von Projektanträgen. Darüber hinaus sind Sie für die quartalsweise Erstellung von Mittelanforderungen zuständig. Sie fungieren als zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für Drittmittelverwaltungen und arbeiten eng mit dem Wissenschaftsteam der Koordinierungsstelle zusammen, um eine umfassende Betreuung der Teilprojekte zu gewährleisten.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Gesundheitsmanagement oder Verwaltungswirtschaft mit. Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder wissenschaftlichen Einrichtung wäre von Vorteil. Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sind essentielle Anforderungen.
Die Charité bietet Ihnen ein motiviertes, interdisziplinäres Team, ein gut strukturiertes Onboarding sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub und weiteren Vergünstigungen zeigt die Charité, dass sie ihre Beschäftigten wertschätzt. Die Bewerbungsfrist für diese spannende Position endet am 04.10.2025, und Sie können sich auf eine ganzheitliche Unterstützung in Ihrem beruflichen Werdegang freuen.
Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement im NUM
Unternehmen
Charité
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement im NUMCampus Charité MitteKennziffer: 5208 | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Eintrittsdatum: sofort | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 04.10.2025 | Entgeltgruppe: E10Arbeiten an der CharitéDas NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Die Koordinierungsstelle ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartnern mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung und politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team. AufgabenIm Rahmen der dritten Förderphase des NUM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmitarbeiterin / einen Projektmitarbeiter zur Unterstützung des Teams Administration, Finanzen & Controlling mit folgenden Aufgabengebieten:
Sie sind für die administrative Betreuung einzelner Teilprojekte im NUM zuständig
Die Koordination, Prüfung und das Monitoring von Projektbeantragungen und Änderungsanträgen während der Projektlaufzeit sowie von netzwerkübergreifenden Zwischen- und Verwendungsnachweise übernehmen Sie
Sie koordinieren, prüfen und führen quartalsweise Mittelanforderungen durch
Sie fungieren als zentrale Ansprechpartnerin / zentraler Ansprechpartner für Drittmittelverwaltungen, Projektleitungen und Netzwerkpartner
Weiterhin sind Sie im engen Austausch mit den Kolleginnen / Kollegen des Wissenschaftsteams der Koordinierungsstelle um eine ganzheitliche Betreuung der Teilprojekte gewährleisten zu können
Sie haben die Möglichkeit sich konzeptionell in der Ausgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen einzubringen
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fächern Gesundheitsmanagement oder -wissenschaften, Verwaltungs-, Betriebswirtschaft
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet sammeln (vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, Universität oder wissenschaftlichen Einrichtung)
Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gehören zur Ihren Stärken sowie die Sensibilität für Strukturen und Prozesse
Sie zeichnen sich durch Motivation, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität aus
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams sowie den gängigen Microsoft-Office Programmen (insb. Excel) runden Ihr Profil ab
Wir bieten
Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Ein gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit und Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
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