Öffentlicher Dienst: Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Frankfurt / Oder in Frankfurt an der Oder, Brandenburg von Hapeko gesucht
Öffentlicher Dienst: Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In der Europäischen Doppelstadt Frankfurt (Oder) – Slubice wird ein engagierter Referent oder eine Assistenz der Geschäftsführung gesucht. HAPEKO, als führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland, unterstützt in exklusivem Auftrag einen Mandanten in dieser wichtigen Rolle. Wer Freude daran hat, die Entwicklung in einer dynamischen Stadt aktiv zu gestalten, ist herzlich eingeladen, Teil des Teams zu werden.
Die Aufgaben sind vielseitig und spannend: Sie unterstützen bei administrativen und operativen Tätigkeiten und übernehmen die Planung und Koordination der Termine des Geschäftsführers. Das Vorbereiten, Mitwirken und Nachbereiten von Sitzungen und Meetings zählt ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Darüber hinaus erstellen Sie selbstständig Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrategien beitragen. Ihr Geschick als Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen wird geschätzt.
Was bringen Sie mit? Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder einen höheren Abschluss in Bereichen wie Betriebswirtschaft, Marketing oder Rechtswissenschaften. Mehrjährige Erfahrungen in ähnlichen Positionen wären wünschenswert, insbesondere in der Event-, Tourismus- oder Kulturbranche. Wichtig sind außerdem analytisches Denken und ein versierter Umgang mit Office-Software. Die Fähigkeit zur teamorientierten und zielgerichteten Arbeit ist ebenfalls gefragt.
HAPEKO bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und einer 38-Stunden-Woche. Zudem erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie 31 Tage Urlaub und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie bereit sind, mit Elan in die Zukunft zu gehen, könnte dies Ihre nächste Herausforderung sein!
Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Frankfurt / Oder
Unternehmen
Hapeko
Vollständige Stellenbeschreibung
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Auch, wie in diesem Fall, arbeiten wir in exklusivem Auftrag für unseren Mandanten.Ihre ausgeprägte organisatorische Kompetenz ermöglicht es Ihnen, effizient in verschiedensten Unternehmensbereichen zu agieren, wobei Sie sowohl koordinativ als auch kommunikativ glänzen. Sie zeigen bei vielfältigen Aufgabenstellungen Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem beherrschen Sie die Abläufe im Management-Bereich souverän.Sie haben zudem Freude daran, mit dem Team unseres Mandanten, die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) – Slubice weiterzuentwickeln?Dann sind Sie als persönliche/r Referent*in (m/w/d) des Geschäftsführers bei unserem Mandanten herzlich willkommen. Aufgaben
Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben
Planung und Koordination der Termine des Geschäftsführers
Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und externer sowie interner Verpflichtungen
selbstständige Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder externen Partnern
Mitwirkung bei einzelnen Projekten und strategischen Entwicklungsvorhaben des Unternehmens
Businesspartner für interne und externe Stakeholder
Profil
Mind. abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Ausbildung oder höherwertig (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Eventwirtschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Rechtswissenschaften o.ä.
Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
Bisherige Tätigkeiten in der Event-, Tourismus- bzw. Kulturbranche, in einem kommunalen Unternehmen oder im Location-Management sind von Vorteil
Sehr gutes Allgemeinwissen, analytisches und strategisches Denken
Versierter Umgang mit gängigen Office-Softwares und Kommunikationstools
Selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Polnisch und Englisch sind von Vorteil
Wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 38 Std./Woche (Vollzeit)
Ausführliche Einarbeitung in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
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