Öffentlicher Dienst: Aushilfe im Sekretariat - Klinik für Urologie (m/w/d) in Berlin-Friedrichshain von gesucht

Öffentlicher Dienst: Aushilfe im Sekretariat – Klinik für Urologie (m/w/d) in Berlin-Friedrichshain

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im öffentlichen Dienst sind, könnte die Position als Aushilfe im Sekretariat der Klinik für Urologie im Vivantes Klinikum genau das Richtige für Sie sein! Hier, im Herzen von Berlin-Friedrichshain, arbeiten Sie gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten und gestalten die Gesundheitsversorgung von morgen in einer pulsierenden Stadt.

Ihre Aufgaben sind vielseitig und entscheidend: Sie erledigen die Ablage, unterstützen aktiv bei der Digitalisierung und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben. Zudem bieten Sie Unterstützung im Chefarztsekretariat – eine ideale Gelegenheit, um wertvolle Einblicke in den Klinikalltag zu gewinnen.

Ein ideales Profil für diese Rolle umfasst sehr sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets und, wenn möglich, auch Erfahrung mit Orbis. Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Ihre analytische und lösungsorientierte Denkweise ist ebenso gefragt wie Ihr freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchenden und Mitarbeitenden.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und zu engagieren. Die fundierte Einarbeitung erfolgt durch ein qualifiziertes Team, das Sie bestmöglich auf Ihre Aufgaben vorbereitet. Dazu kommen die hervorragenden Verkehrsanbindungen, die Ihre Anreise erleichtern.

Rahmenbedingungen wie das Entgelt nach EG 3 bis EG 5 TVöD und eine geringfügige Vergütung machen diese Position besonders attraktiv. Die Stelle ist befristet für einen Jahr, mit Einsätzen am Donnerstag oder Freitag.

Für die Aufnahme der Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis der Masernimmunität – eine wichtige Voraussetzung für Ihre Sicherheit und die der Patienten. Wenn Sie diese spannende Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Aushilfe im Sekretariat – Klinik für Urologie (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsAushilfe im Sekretariat (m/w/d)für die Klinik für Urologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.Aufgaben

Erledigung der Ablage und Unterstützung bei der Digitalisierung
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat

Profil

sehr sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets
idealerweise Kenntnisse in Orbis
Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
analytische und lösungsorientierte Denkweise
freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchenden und Mitarbeitenden
kommunikative Kompetenz und hervorragendes Organisationstalent

Wir bieten

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Rahmenbedingungen: