Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt in Baden-Württemberg von Stadt Trochtelfingen gesucht

Die Stadt Trochtelfingen, malerisch auf der Schwäbischen Alb am Rande des Landkreises Reutlingen gelegen, besticht durch ihre historische Altstadt und charmante Stadtteile. Um die bürgernahe und digitale Verwaltung weiter auszubauen, sucht die Stadtverwaltung mit circa 200 Mitarbeitenden eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Hauptamt/Ordnungsamt. Diese Stelle als Elternzeitvertretung ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet und bietet umfassende berufliche Möglichkeiten.

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die organisatorische Leitung des Bürgerbüros, die Mitarbeit in eben diesem sowie die Ausbildungsleitung im Verwaltungsbereich. Zudem gehören klassische Aufgaben der Ortspolizeibehörde dazu, einschließlich der Anleitung des Gemeindevollzugsdienstes und der Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten. Die Organisation städtischer Märkte und die Unterstützung der Amtsleitung bei Wahlen sind ebenfalls Teil des Aufgabenportfolios. Natürlich behalten wir uns vor, die Aufgaben entsprechend anzupassen.

Was bringst du mit? Idealerweise hast du eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss vorzuweisen. Praktische Erfahrungen in den genannten Bereichen sind wünschenswert. Ein freundlicher, durchsetzungsfähiger Umgang mit den Bürgern, Organisationsgeschick sowie ein verantwortungsbewusster Arbeitseinsatz sind unerlässlich. Zudem wird ein professioneller Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationstechniken erwartet.

Wir bieten dir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unser junges Führungsteam pflegt eine moderne Führungskultur und flache Hierarchien. Die Bezahlung erfolgt leistungsgerecht nach den Bestimmungen des TVöD bis EG 6. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt.

Für Rückfragen steht dir Hauptamtsleiter Dominik Früh gerne zur Verfügung! Wenn du interessiert bist, sende deine Bewerbungsunterlagen bitte bis 05.09.2025 an die Stadtverwaltung Trochtelfingen oder per E-Mail. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft Trochtelfingens mit!

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Jobtitel

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt

Unternehmen

Stadt Trochtelfingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Trochtelfingen liegt mit ihrer historischen Altstadt und den charmanten Stadtteilen malerisch auf der Schwäbischen Alb am Rande des Landkreises Reutlingen. Die Stadtverwaltung mit ca. 200 Mitarbeitenden sucht zur Verstärkung für eine moderne, digitale und bürgernahe Verwaltung als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt in Vollzeit Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 31.12.2026. Aufgabenschwerpunkte Organisatorische Leitung Bürgerbüro sowie Mitarbeit im Bürgerbüro Ausbildungsleitung im Verwaltungsbereich Klassische Aufgaben der Ortspolizeibehörde (inkl. Anleitung Gemeindevollzugsdienst und Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten) Organisation der städtischen Märkte Unterstützung der Amtsleitung bei Wahlen Registratur/Archiv ggf. unterstützende Aufgaben bei der Sachbearbeitung im Bereich Standesamt Eine Änderung der Aufgabenzuschnitte behalten wir uns vor. Das bringen Sie mit eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss, praktische Erfahrung in den o.g. Gebieten ist wünschenswert, einen freundlichen, aber trotzdem durchsetzungsfähigen Umgang mit den Bürgern, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein, einen professionellen Umgang mit allen zeitgemäßen Arbeits- und Kommunikationstechniken, den Besitz der Fahrerlaubnis mindestens der Klasse B sowie bei entsprechendem Bedarf die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ein junges Führungsteam mit moderner Führungskultur und flachen Hierarchien, eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD bis EG 6, die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt. Für Fragen steht Ihnen Hauptamtsleiter Dominik Früh (Tel. 07124 48-20, E-Mail dominik.frueh@stadt-trochtelfingen.de) gerne zur Verfügung. Interessierte Bewerber/innen senden Ihre Unterlagen bitte bis 05.09.2025 schriftlich (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse etc.) an die Stadtverwaltung Trochtelfingen, Hauptamt, Rathausplatz 9, 72818 Trochtelfingen oder per E-Mail an rathaus@stadt-trochtelfingen.de.

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