Öffentlicher Dienst: Schulsekretär (m/w/d) in Möhnesee, Nordrhein-Westfalen von Gemeinde Mohnesee gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär (m/w/d) in Möhnesee gesucht
Die Gemeinde Möhnesee, malerisch im Sauerland gelegen, bietet nicht nur eine atemberaubende Natur, sondern auch eine hohe Lebensqualität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Mit dem idyllischen Möhnesee und den umliegenden Wäldern ist sie ein wunderbarer Ort, um sowohl beruflich als auch privat zu wachsen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, denn gemeinsam setzen wir uns für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Region und das Wohl der Bürgerinnen und Bürger ein.
Ab dem 01.09.2025 bieten wir eine unbefristete Teilzeitstelle (15,5 Stunden pro Woche) als Schulsekretär (m/w/d) an. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die den Schulalltag bereichern. Ihre Hauptverantwortung liegt im selbstständigen Führen des Schulsekretariates sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Sie fungieren als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrer und externe Partner. Zudem sind Sie für die Koordination des Geschäftsverkehrs mit Eltern und anderen Beteiligten zuständig.
Zudem unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen Belangen und überwachen das Schulbudget. Eine zusätzliche Verantwortung umfasst die Betreuung der Schüler, insbesondere bei Verletzungen oder der Organisation des Schülerverkehrs.
Was erwarten wir von Ihnen? Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung. Gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders in Word und Excel, sollten vorhanden sein. Wir legen Wert auf eine freundliche, engagierte Persönlichkeitsstruktur mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen.
Und was bieten wir? Ihnen steht ein krisensicherer Arbeitsplatz mit tariflichen Sonderzahlungen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge offen. Zusätzlich profitieren Sie von einem spannenden Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Gemeinde Möhnesee liegt inmitten des schönen Sauerlands und bietet eine einzigartige Kombination aus Natur, Lebensqualität und Gemeinschaft.Umgeben von Wäldern, Wiesen und dem malerischen Möhnesee, ist unsere Region nicht nur ein beliebtes Ausflugsziel, sondern auch ein Ort, an dem man sich beruflich und privat zuhause fühlen kann.Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Wir arbeiten als Team an Projekten, die unsere Region nachhaltig stärken und das Leben der Bürgerinnen und Bürger verbessern.Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima. Zum 01.09.2025 ist folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Aufgaben
Selbständiges und eigenverantwortliches Führen des Schulsekretariates
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden
Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit Eltern, Schüler/innen, Lehrkräften und außerschulischen Partnern
Aktenablage, Erstellung von statistischen Auswertungen
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Überwachung und Bewirtschaftung des Schulbudgets
Betreuung der Schüler/innen u. a. durch Erstversorgung bei Verletzungen, Unfallmeldungen und Organisation des Schülerverkehrs
ProfilAnforderungsprofil:Qualifikationenerfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Kenntnisse
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)
Fähigkeiten
Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Software der Schulverwaltung
zeitliche Flexibilität und besonderes Engagement für die schulischen Belange
Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit mit der Schulleitung und Lehrkräften
Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
Ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen mit Kindern und JugendlichenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Wir bietenDie Stelle hat einen Umfang von 15,5 Wochenarbeitsstunden.• Eingruppierung in die EG 5 (TVöD)
Sonderzahlungen gem. Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Konjunkturunabhängig und krisensicherer Arbeitsplatz
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