Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für den kommunalen Sitzungsdienst in Fallingbostel, Niedersachsen von Stadt Fallingbostel gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für den kommunalen Sitzungsdienst in Fallingbostel

Die Stadt Bad Fallingbostel sucht dringend eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für den kommunalen Sitzungsdienst. Wenn Sie nach einem spannenden und vielfältigen Aufgabengebiet in einer kollegialen Atmosphäre suchen und Verantwortung übernehmen möchten, dann sind Sie hier genau richtig! Die Position ist unbefristet, teilstellig mit 30 Stunden pro Woche und bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA).

Bad Fallingbostel ist eine entwicklungsstarke Kreisstadt mit ca. 12.900 Einwohnern, strategisch gelegen im Dreieck Hannover-Hamburg-Bremen. Die Stadt bietet nicht nur eine Vielzahl an Bildungseinrichtungen von Kindergärten bis zur Oberschule, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten direkt vor der Tür, wie das idyllische Lieth-Tal.

Aufgaben

Zu den Haupttätigkeiten gehören die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien. Dazu zählt das Erstellen von Einladungen und Tagesordnungen sowie die Protokollführung während der Sitzungen. Sie nutzen das Ratsinformationssystem „session“ und sind zudem für die Abrechnung von Aufwandsentschädigungen zuständig. Eine Vertretung der Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Profil

Für diese Position benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau. Erfahrung in der Protokollführung kann von Vorteil sein.

Wir bieten

Sie erwarten zahlreiche Vorteile: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Verwaltung zeichnet sich durch eine moderne, bürgerorientierte Struktur aus, und wir fördern die berufliche Entwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote. Wir legen großen Wert auf Gleichstellung und ermutigen insbesondere Männer zur Bewerbung, während Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten jederzeit willkommen sind.

Wenn das Ihre Interessen weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) für den kommunalen Sitzungsdienst

Unternehmen

Stadt Fallingbostel

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem spannenden und vielfältigen Aufgabengebiet in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre?
Sie scheuen sich nicht Verantwortung zu übernehmen und sich neuen, anspruchsvollen Aufgaben zu stellen?Die Stadt Bad Fallingbostel sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
für den kommunalen Sitzungsdienst
mit einer Vergütung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA)
unbefristet in Teilzeit (mit 30 Std.) im Fachbereich Zentrale Dienste.Die Stadt Bad Fallingbostel ist eine entwicklungsstarke Kreisstadt mit rd. 12.900 Einwohnern im verkehrsgünstig gelegenen Dreieck Hannover-Hamburg-Bremen.
Kindergärten und allgemeinbildende Schulen bis zur Oberschule sind am Ort. Natur (z.B. das Lieth-Tal) sowie Freizeitmöglichkeiten befinden sich in unmittelbarer Nähe.
AufgabenEin vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet, das insbesondere folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten umfasst:
– Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien (bspw. Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen)
– Sitzungsteilnahme zur Protokollführung
– Anwendung und Pflege des Ratsinformationssystems ‚session‘
– Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder
– Vertretung der Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters
Profil– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I)
alternativ
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kommunikationsassistent/in
– Bereitschaft, gelegentlich Protokolldienst in den Abendstunden zu leisten, durchschnittlich 2 Mal im Monat
– Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Sprachkenntnisse der Stufe C2 gem. dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) in Wort und Schrift sowie eine klare und treffende Ausdrucksfähigkeit
– Berufserfahrung in der Protokollführung oder in der Assistenz der Geschäftsführung wären von Vorteil
– Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten– Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
– Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb der Gleitzeitregelung
– Eine betriebliche Altersvorsorge
– Umfassende Möglichkeit zum „mobilen Arbeiten“
– Corporate Benefits – städtisches Mitarbeiter-Vorteilsportal
– Leistungsprämien aufgrund von Zielvereinbarungen im Rahmen leistungsorientierter Bezahlung nach § 18 TVöD
– Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
– Ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung
– Eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung.
Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von30 Stunden zu besetzen.
Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ist der Stadt Bad Fallingbostel ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund soll der Anteil der Geschlechter, die in bestimmten Bereichen nach dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz unterrepräsentiert sind, erhöht werden. Die Stadt Bad Fallingbostel ermutigt daher besonders Männer, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.CRJT1_DE