Öffentlicher Dienst: Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in für die Urologische Klinik in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Städtisches Klinikum Karlsruhe gesucht

*Öffentlicher Dienst: Medizinischer Fachangestellter / Arztsekretärin für die Urologische Klinik in Karlsruhe gesucht!**

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist nicht nur das größte Krankenhaus der Region Mittlerer Oberrhein, sondern es spielt auch eine zentrale Rolle im Krankenhausbedarfsplan von Baden-Württemberg. Als Haus der Maximalversorgung stellt es sicher, dass über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen rund um die Uhr die bestmögliche Versorgung der Patientinnen garantieren.

Aktuell suchen wir, ab dem 01.09.2025, einen engagierten *Medizinischen Fachangestellten / Arztsekretärin in Vollzeit mit 39 Wochenstunden für die Klinik für Urologie unter der Leitung von Prof. Dr. Dogu Teber**.

Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Planung der ambulanten Termine, übernehmen vorbereitende Verwaltungsarbeiten für die Arztbrieferstellung und glänzen in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. Außerdem unterstützen Sie die Sekretärinnen in anderen urologischen Bereichen und koordinieren ambulante Sprechstunden sowie Operationen.

Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Sekretär*in mit. Zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich. Vorerfahrungen in einer urologischen Praxis sind von Vorteil, während Ihre Organisationsfähigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Patientenkontakt entscheidend sind.

Was wir bieten:
Freuen Sie sich auf eine Vergütung nach TVöD-K, eine betriebliche Altersversorgung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitregelungen und attraktive Zusatzleistungen wie das vergünstigte Deutschland-Ticket runden unser Angebot ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025! Bei Fragen steht Ihnen das Sekretariat von Frau Hofheinz unter 0721/974-4101 gerne zur Verfügung. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die patientenorientierte Versorgung aktiv mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in für die Urologische Klinik

Unternehmen

Städtisches Klinikum Karlsruhe

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.Für die Klinik für Urologie (Direktor: Prof. Dr. Dogu Teber) suchen wir zum 01.09.2025 eine*nMedizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*inin Vollzeit mit 39 Wochenstunden.Ihre Aufgaben bei uns:

Planung der ambulanten Termine unserer Patienten*innen
Vorbreitende Verwaltungstätigkeiten für die ambulanten Termine der Patienten*innen sowie für die Arztbrieferstellung
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Unterstützung und Vertretung der Sekretärinnen in den anderen urologischen Bereichen
Terminierung der Koordination der ambulanten Sprechstunden
Planung der ambulanten Operationen

Sie verfügen über:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Sekretär*in oder in einem kaufmännischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word)
Erfahrung in einer urologischen (oder anderen) Praxis wären vorteilhaft
Organisationsfähigkeit
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen und Ärzt*innen sowie höfliche Umgangsformen
Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität – auch im Rahmen der Arbeitszeit -, Teamgeist sowie Stresstoleranz
Bereitschaft, sich in die medizinische (urologisch-spezifische) Terminologie einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 27.07.2025.Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Teber, Frau Hofheinz, unter der Telefonnummer 0721/974-4101 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *