Öffentlicher Dienst: Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Stuttgart

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Empfangsmitarbeiter/-innen für die Stadtkämmerei. Diese unbefristete Stelle bietet die Möglichkeit, ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung zu werden. Die Stadtkasse ist verantwortlich für die Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung, das Mahnwesen und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Bürger/-innen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Hilfe an der Infotheke und Weiterleitung an zuständige Stellen.
Auskünfte am Telefon zu allgemeinen Anfragen.
Unterstützung bei der Bedienung des Kassenautomaten.
Sichtung und Verteilung des elektronischen Posteingangs.
Entgegennahme von Post und Materialien für die Kolleg/-innen.
Sekretariatsaufgaben für die Stadtkasse.

Eine Änderung oder Erweiterung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Sie bringen mit:

Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt/in, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit Erfahrung im Empfangsbereich.
Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf B1-Niveau. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Einblicke in die Struktur einer großen Stadtverwaltung oder eines Unternehmens sind vorteilhaft.
Gute Umgangsformen und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Wir bieten

Freuen Sie sich auf:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance.
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
Ein kostenloses Deutschlandticket für den ÖPNV und das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen.
Stuttgart-Zulage von bis zu 150 € monatlich und attraktive Personalwohnungen.

Sie erwartet eine Position nach TVöD – eine spannende Möglichkeit, die Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Unternehmen

Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Stadtkasse der Stadtkämmerei ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.
Aufgaben

Sie helfen den Bürger/-innen an der Infotheke und leiten sie ggf. an die zuständigen Stellen weiter
am Telefon geben Sie Auskunft zu allgemeinen Anfragen an die Stadtkämmerei und die Stadtkasse
Sie leisten unseren Kund/-innen Hilfestellung bei der Bedienung des Kassenautomaten
die Sichtung und Verteilung des elektronischen Posteingangs zählt zu Ihren Aufgaben
Sie nehmen Post für die Stadtkämmerei sowie Aufträge und Unterlagen für Kolleg/-innen entgegen und händigen vorbereitete Dokumente an Kund/‑innen aus
Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Stadtkasse

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil

einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/‑r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch B1, weitere Fremdsprachen sind willkommen
sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
vorteilhaft sind Einblicke in den Aufbau einer großen Stadtverwaltung oder eines großen Unternehmens
sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Wir bieten