Öffentlicher Dienst: Buchhalter:in in Berlin von Europaischer Austausch gGmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Finanzbuchhalter:in in Berlin gesucht!
Die Europäische Austausch gGmbH hat eine spannende Stelle als Finanzbuchhalter:in für die Finanzkontrolle internationaler Projekte im Bereich Demokratieförderung zu vergeben. Diese unbefristete Teilzeitposition (60%) bietet die Möglichkeit, aktiv zur demokratischen Entwicklung in Osteuropa beizutragen.
Aufgaben
In dieser Rolle seid ihr verantwortlich für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen – sowohl im Inland als auch im Ausland. Ihr prüft die Rechnungen hinsichtlich umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben und erfasst sie korrekt mit Kostenträgern und Kostenstellen. Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gehört ebenso zu euren Aufgaben wie die Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß dem Bundesreisekostengesetz. Darüber hinaus kümmert ihr euch um die Kontenklärung, Bankbuchungen und die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Ein wesentlicher Bestandteil eurer Arbeit ist das laufende Finanzcontrolling in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Finanzaufsicht. Ihr steht im Austausch mit externen Buchhaltungs- und Steuerbüros und kommuniziert mit Partnern in Finanzfragen.
Qualifikation
Für diese Position bringt ihr eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Praktische Erfahrungen in der Buchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil. Zudem solltet ihr fließend Deutsch sprechen, Englischkenntnisse haben und idealerweise weitere Sprachen wie Russisch oder Polnisch beherrschen.
Benefits
Die Europäische Austausch gGmbH bietet ein internationales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Ihr habt die Möglichkeit, eure personalen und professionellen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice runden das Angebot ab.
Die Bewerbungsfrist endet am 4. April. Wenn ihr interessiert seid, solltet ihr schnell handeln – die Gespräche starten möglicherweise schon vor Ablauf der Frist.
Euer Engagement wird geschätzt! Wir freuen uns auf eure Bewerbungen. Der Europäische Austausch setzt sich für Chancengleichheit ein, unabhängig von Herkunft oder persönlichen Merkmalen. Weitere Informationen findet ihr auf unserer Website.
Der Europäische Austausch gGmbH sucht eine*n Finanzbuchhalter*in für die Finanzkontrolle (60% Teilzeit, unbefristet) internationaler Projekte im Bereich Demokratieförderung in der Zielregion Osteuropa.Aufgaben
Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Inland, Ausland), inklusive der Prüfung hinsichtlich umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben sowie internen Pflichtangaben und Erfassung mit Kostenträgern und Kostenstellen
Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes und Auslagenerstattungen
Kontenklärung und Abstimmung
Bankbuchungen, Kreditkartenabrechnungen
Stammdatenpflege
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Kontrolle von Transaktionen in Deutschland, sowie Vorschüsse an internationale Projektpartner
laufendes Finanzcontrolling über das Budget des Projektes in Zusammenarbeit mit der Finanzaufsicht und in Abstimmung mit der Projektleitung
Allgemeine Büroarbeit, Korrespondenz und Ablage im Rechnungswesen
Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsbüro und Steuerbüro
Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern in Finanzfragen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare (Zusatz)Qualifikation
Praktische Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet oder vergleichbarer Tätigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Grundlagen im Handels- und Steuerrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse der Buchhaltungs-Software „DATEV Unternehmen Online“
Praktische Erfahrung im Bereich Fördermittelverwaltung von Vorteil
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Basiskenntnisse in Englisch, Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen von Vorteil (z.B. Russisch, Ukrainisch, Polnisch)
Schnelles Einfinden in neue Aufgaben, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Benefits
Internationales Team, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld über alle Programme des Europäischen Austausches hinweg
Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit viel Handlungsspielraum, Platz für Eigeninitiative und Entwicklung persönlicher und professioneller Fähigkeiten
Arbeitsplatz im Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
Flexible, familienfreundliche Kernarbeitszeiten und Option auf Homeoffice
Unbefristete Anstellung und Vergütung in Anlehnung an TVöD und bisherige Berufserfahrung
Die Bewerbungsfrist endet am 4. April. Eingehende Bewerbungen werden laufend gesichtet und Kennenlerngespräche können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist vereinbart werden.Der Europäische Austausch gGmbH wurde im Jahr 2005 in Berlin gegründet und engagiert sich seitdem für eine demokratische Entwicklung Europas und seiner Nachbarschaft. Wir setzen uns für Pluralismus, offene Gesellschaften und die Achtung von Menschen- und Bürgerrechten überall auf unserem Kontinent ein. Starke Institutionen, freie Wahlen und die Kontrolle staatlichen Handelns durch Bürgerinnen und Bürger sind dafür Grundvoraussetzungen. Die Arbeit des Europäischen Austauschs wird von deutschen Bundesministerien und der Europäischen Union gefördert.Der Europäische Austausch fördert die Chancengleichheit der Bewerber ungeachtet ihrer Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer nationalen Herkunft oder etwaiger Behinderungen.Weitere Informationen und Neuigkeiten finden Sie auf unserer Website.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Europäischer Austausch gGmbH
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