Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Troisdorf, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Troisdorf

Die Lebenshilfe Rhein Sieg ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die Rechte und Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen im Rhein-Sieg-Kreis starkmacht. Unser Ziel: gleiche Chancen und Teilhabe für alle! Wir verstehen uns als Anlaufstelle für Menschen mit Behinderung und deren Familien und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die verschiedene Lebensbereiche abdecken.

In unserem Zentrum für Entwicklungsförderung (ZfE) fördern wir individuell, weil jedes Kind sich anders entwickelt. Bei Entwicklungsschwierigkeiten kommen unsere gezielten Angebote zum Einsatz. Wir berücksichtigen dabei pädagogische, therapeutische, medizinische und psychologische Aspekte. Unsere Abteilungen, wie das Heilpädagogische Zentrum (HPZ) und das Interdisziplinäre Frühförderzentrum (IFFZ), versorgen Kinder von Vorschul- bis Grundschulalter umfassend.

Aktuell suchen wir eine Verwaltungsfachkraft in Vollzeit, befristet bis zum 31.07.2027, zur Unterstützung unseres ZfE. In dieser Rolle sind Sie für organisatorische und verwaltende Tätigkeiten zuständig. Dazu zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Kommunikation per Telefon und Schrift sowie die Datenverwaltung der Klienten und Mitarbeitenden. Hierbei ist auch die Digitalisierung von Unterlagen und die buchhalterische Verarbeitung von Rechnungen zentral.

Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Qualifikation. Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität sind ebenso wichtig.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, Fortbildungsmöglichkeiten, einen TVöD-Arbeitsvertrag sowie ein E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss. Dabei ist uns ein humanistisches Menschenbild wichtig, das die Wertschätzung aller Persönlichkeiten in den Mittelpunkt stellt. Wenn Sie Teil unserer Mission werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Lebenshilfe Rhein Sieg ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die Rechte und Bedürfnisse von Menschen mit Behinderung im Rhein-Sieg-Kreis einsetzt. Unser Ziel ist es, gleiche Chancen und Teilhabe für alle Menschen in der Gesellschaft zu ermöglichen. Wir verstehen uns als Anlaufstelle und Unterstützer für Menschen mit Behinderung und für ihre Familien. Unsere umfangreichen Angebote und Dienstleistungen decken verschiedene Lebensbereiche ab und bieten individuelle Unterstützung für jeden Einzelnen. Unser Leitbild orientiert sich an den Prinzipien Inklusion, Selbstbestimmung und Teilhabe. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen mit Behinderung in allen Lebensbereichen gleichberechtigt teilhaben und ihre Rechte uneingeschränkt wahrnehmen können.Jedes Kind entwickelt sich anders. Treten Entwicklungsschwierigkeiten auf, hilft unsere Entwicklungsförderung gezielt. Dabei berücksichtigen wir pädagogische, therapeutische, medizinische und psychologische Aspekte und fördern die Kinder in ihrer gesamten Persönlichkeit. Das Zentrum für Entwicklungsförderung (ZfE) gliedert sich in verschiedene Abteilungen: Heilpädagogisches Zentrum(HPZ) – Heilpädagogische Förderung für Vorschulkinder und Grundschulkinder, Interdisziplinäres Frühförderzentrum (IFFZ) – Multiprofessionelle Komplexleistung für Kinder von Geburt bis zur Einschulung.Für die Verwaltung des Zentrums für Entwicklungsförderung suchen wir in Vollzeit befristet bis zum 31.07.2027 eine
Aufgaben

Allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten
Aktive Unterstützung der Leitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen
Datenverwaltung der Klienten und Mitarbeitenden einschließlich der Aktenpflege
Datenpflege in unserer Software, Digitalisierung von Unterlagen
Buchhalterische Verarbeitung von Rechnungen
Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern

Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder eine ähnliche berufliche Qualifikation
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
Die Fähigkeit, selbständig, flexibel und strukturiert auf wechselnde Anforderungen professionell zu reagieren
Ein humanistisches Menschenbild mit der Wertschätzung aller Persönlichkeiten mit ihren Stärken und Schwächen

Bei Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach §124 Abs. 2 SGB IX verpflichtend.
Wir bietenZentrum für Entwicklungsförderung des Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.