Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation in Bayern von Bayerische Verwaltungsschule BVS gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation in Bayern gesucht!
Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) blickt auf über 100 Jahre Erfahrung im Bildungsbereich für den öffentlichen Dienst in Bayern zurück. An unserer Geschäftsstelle in München und in den fünf Bildungszentren arbeiten rund 220 Mitarbeitende, die aktiv die Modernisierung der Kommunen unterstützen. Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation.
Ihre Aufgaben:
Sie empfangen unsere Gäste im Bildungszentrum und betreuen sowohl Teilnehmende als auch Lehrbeauftragte. Zum Alltag gehört auch das Lehrsaalmanagement, inklusive Medienservice wie digitale Whiteboards und Beamer. Zudem bearbeiten Sie Neuanfragen oder Stornierungen und planen sowie organisieren Sonderveranstaltungen – alles inklusive der Abrechnung. Auch allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben wie Beschaffung und Rechnungsbearbeitung fallen in Ihren Aufgabenbereich.
Was Sie mitbringen sollten:
Ideal ist eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach oder einem anderen serviceorientierten Beruf. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Flexibilität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie technisches Verständnis und sind sicher im Umgang mit MS Office.
Unser Angebot:
Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung. Zu den Vorteilen gehören der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie Jahressonderzahlungen und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Darüber hinaus erwarten Sie moderne technische Ausstattung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 22.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere stellvertretende Leiterin, Steffi Barndt, wenden, die zu bestimmten Zeiten telefonisch zur Verfügung steht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsgespräche sind für den 7. und 8. Juli 2025 geplant.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden!
Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren der Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, in den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern kümmern sich rd. 220 Mitarbeitende darum, die Modernisierung der Kommunen aktiv zu begleiten. Dazu sind über 1.300 Lehrbeauftragte aus der Praxis für uns im Einsatz. Für unser Bildungszentrum in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation Was sie tun Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum Betreuung von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.) Bearbeitung der laufenden Belegung, z. B. Neuanfragen oder Stornierungen Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung, z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung Was sie mitbringen bevorzugt eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf Freude und Geschick im Umgang mit Menschen gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Deutsch in Wort und Schrift sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte sehr gutes technisches Verständnis Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Rahmen eines Dienstplans in der 5-Tage-Woche (in der Regel Montag bis Freitag) Von Vorteil sind Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung Organisationstalent Interesse an modernen, digitalen Tools und Arbeitsweisen Fahrerlaubnis der Klasse B Was wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einem in die Zukunft ausgerichteten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 6 TVöD (VKA) alle Vorteile des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes Gewährung von Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksamen Leistungen und einer Großraumzulage sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge eine offene Kultur der Zusammenarbeit zeitgemäße technische Ausstattung Weitere Benefits Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung Dienstwagen für geschäftliche Termine Dienstradleasing attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MUCbis zum 22.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz. Die stv. Leiterin des BVS-Bildungszentrums Steffi Barndt erteilt gerne am 05.06.2025 von 11:00 bis13:00 Uhr und am 11.06.2025 von 16:30 bis 17:30 Uhr telefonische Auskünfte unter. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Sabine Schenkl, stv. Leiterin des zentralen Fachbereichs Personal unterzur Verfügung. Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 7. und 8. Juli 2025 statt.
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