Öffentlicher Dienst: Fallmanager*innen (w/m/d) für die Hinweisgeberstelle in Hessen von gesucht

*Öffentlicher Dienst: Fallmanagerinnen (w/m/d) für die Hinweisgeberstelle in Hessen gesucht**

In einer Zeit, in der Transparenz und Integrität im Finanzsektor immer wichtiger werden, sucht die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zwei *Fallmanagerinnen (w/m/d). Diese Position spielt eine zentrale Rolle im Referat HGS, das die Hinweisgeberstelle, die Market Contact Group sowie die interne Meldestelle umfasst. Ihre Aufgabe? Hinweise zu möglichen Verstößen gegen aufsichtsrechtliche Vorschriften** entgegenzunehmen, zu bewerten und an die entsprechenden Fachbereiche weiterzuleiten.

Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus agiert die BaFin im Herzen der Finanzwirtschaft. Gefragt sind Mitarbeiter*innen, die nicht nur Sensibilität für komplexe Sachverhalte mitbringen, sondern auch in der Lage sind, Schnittstellen zu gestalten—zwischen Hinweisgebern, Marktteilnehmern und internen Abteilungen. Ihre Kernaufgaben umfassen die Entgegennahme von Hinweisen über verschiedene Kanäle wie Telefon oder E-Mail und die erste Einordnung dieser Informationen.

Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Hinweis-Monitoring, das sicherstellt, dass jeder Hinweis lückenlos verfolgt wird. Auch der Schutz der Identität der Hinweisgeber hat hohe Priorität. Neben der Zusammenarbeit mit internen Kollegen fungieren Sie als Brücke zu externen Institutionen wie der EZB oder Strafverfolgungsbehörden.

Um in dieser vielseitigen Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Workflow-Systemen sind von Vorteil. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und umfassende Sozialleistungen sind Teil des Angebots.

Interessiert? Ihre Bewerbung richten Sie bis zum 19.06.2025 an die BaFin. Diese Position bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Möglichkeit, zur Stabilität des Finanzsystems beizutragen. Werden Sie Teil des #teambafin!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Fallmanager*innen (w/m/d) für die Hinweisgeberstelle

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Fallmanager*innen (w/m/d) für die Hinweisgeberstelle für eine befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an unseren Dienstsitzen in Bonn oder Frankfurt am Main . Das Referat HGS umfasst neben der namensgebenden Hinweisgeberstelle auch die Market Contact Group und die interne Meldestelle der BaFin. Die Hinweisgeberstelle nimmt als externe Meldestelle Hinweise zu tatsächlichen oder möglichen Verstößen gegen aufsichtsrechtliche Vorschriften entgegen, unterzieht diese einer ersten Bewertung und leitet diese Hinweise an die zuständigen Fachbereiche weiter. Dabei begleitet das Referat HGS den Weg jedes Hinweises von Anfang bis Ende (Hinweis-Monitoring). Die Market Contact Group ist eine für den Austausch mit Marktexpertinnen und -experten geschaffene Einheit innerhalb des Referats HGS. Mit ihr eröffnet die BaFin einen speziellen Zugang für Teilnehmer an den Finanzmärkten und tritt mit diesen in den Dialog. Die Kolleginnen und Kollegen der HGS fungieren als zentraler Knotenpunkt zwischen Hinweisgebern und Marktteilnehmern und den jeweils innerhalb der BaFin zuständigen Fachabteilungen. Als interne Meldestelle bietet die HGS zudem BaFin-Bediensteten einen anonymen Meldeweg für BaFin-interne Angelegenheiten an. BaFin-Beschäftigte können der HGS auf diesem Weg mitteilen, wenn sie innerhalb der Behörde Kenntnis von Sachverhalten erlangen, die im Widerspruch zu den allgemeinen Regeln der BaFin stehen oder Gesetzesverstöße darstellen. Über Quantität und Qualität der Hinweise berichtet die HGS direkt an die Leitungsebene der BaFin. Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Finanzwirtschaft haben, kommen Sie ins #teambafin! Ihre Aufgaben sind u. a. Sie begleiten den Weg von Hinweisen von Anfang bis Ende die Entgegennahme von Hinweisen am Telefon, per Mail oder auch persönlich die erste Einordnung der Informationen in aufsichtliche Zusammenhänge sowie eine Stichhaltigkeitsprüfung der Informationen das Verknüpfen der Informationen mit bereits vorhandenen Erkenntnissen aus anderen Quellen das Ergreifen von Maßnahmen zum Schutz der Identität der hinweisgebenden Personen die Weitergabe der Informationen an die innerhalb der BaFin zuständigen Fachbereiche sowie externe Stellen wie bspw. Strafverfolgungsbehörden die Beratung der Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sowie der BaFin-Fachbereiche zum Thema Hinweisgeberschutz Sie nehmen eine Schnittstellentätigkeit wahr, sowohl innerhalb der BaFin als auch mit externen Stakeholdern wie der Europäischen Zentralbank (EZB), Staatsanwaltschaften und der Financial Intelligence Unit (FIU) Sie wirken an Berichten für die Leitung der BaFin über wesentliche Hinweise und ergriffene Maßnahmen mit Sie bearbeiten spannende Grundsatzfragen, insbesondere mit Blick auf die Umsetzung des Gesetzes für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG) Das bringen Sie mit Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen ODER Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in den unten genannten Bereichen Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache Von Vorteil sind: Erfahrungen in der Bearbeitung von Hinweisen oder Verstößen insbesondere gegen Aufsichtsgesetze, vorzugsweise nach HinSchG Berufspraktische Erfahrungen in einer Behörde oder im privatwirtschaftlichen Finanzsektor Kenntnisse in der Nutzung eines digitalen Workflows zur täglichen Arbeit (bspw. Ticketsysteme) Berufspraktische Erfahrungen in einer Schnittstellentätigkeit Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und zeichnen sich durch eine verantwortungsvolle Arbeitsweise aus Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Ausgeprägte Servicementalität sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar. Das bieten wir Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare) Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit) Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL) Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9b TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2025 unter der Kennzahl 50#0029 . Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: Karriere@bafin.de . Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Ben Fischer (0228/4108-7120) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Kristian Stambuk (0228/4108-3283). Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *