Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Wiesbaden gesucht
Der Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. sucht für sein Kinderhaus Schelmengraben ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 12 Stunden pro Woche. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Talente in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen – und somit aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Kinderhauses beizutragen.
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und das Pflegen von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit der Mitarbeiter*innen.
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Verwaltung der Elternbeiträge in enger Zusammenarbeit mit dem Amt für soziale Arbeit.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse zur Effizienzsteigerung im Kinderhaus.
- Regelmäßiger Austausch mit der Personalabteilung – Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kinderhaus und Verwaltung.
Qualifikationen:
Wichtig ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, während gute Englischkenntnisse von Vorteil sind. Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen und bringen eine ausgezeichnete Sozialkompetenz mit. Zudem haben Sie Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Benefits:
Sie profitieren von einer Vergütung, die am TVöD (VKA) orientiert ist – also fair und transparent. Auch die 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche) sorgen für Ihre Erholung. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich, ebenso wie eine betriebliche Altersvorsorge mit einem 20%igen Arbeitgeberzuschuss. Das Jobticket und die Inhouse-Firmenmassage bieten zusätzlichen Komfort und Entspannung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Infos finden Sie auf unserer Webseite. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Zur kompletten Jobbeschreibung … *
Jobtitel
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Unternehmen
Kinderschutzbund Wiesbaden e.V.
Vollständige Stellenbeschreibung
Für unser Kinderhauses Schelmengraben suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für zwölf Stunden pro Woche in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und damit zum reibungslosen Ablauf unseres Kinderhauses beizutragen.Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns einen Ort, an dem Kinder wachsen und sich entfalten können!Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und für das Pflegen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen die Leitung des Kinderhauses bei administrativen Aufgaben und sind eine wertvolle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie übernehmen die Verwaltung der Elternbeiträge und arbeiten dabei eng mit dem Amt für soziale Arbeit zusammen.
- Sie wirken mit an der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und tragen dazu bei, die Abläufe im Kinderhaus effizienter zu gestalten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kinderhaus und Personalabteilung und sind hier im regelmäßigen Austausch.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit – gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich aus durch eine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie sind kommunikationsstark, verfügen über eine ausgezeichnete Sozialkompetenz und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
Benefits
- Eine Vergütung orientiert am TVöD (VKA) – Sie profitieren von einer fairen und transparenten Bezahlung.
- Mindestens 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche) – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung für die Zukunft.
- Jobticket mit einem Arbeitgeberzuschuss – umweltfreundlich und bequem zur Arbeit kommen.
- Inhouse-Firmenmassage – Entspannung und Wohlbefinden direkt bei uns im Haus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil unseres engagierten Teams.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Sie!Weitere Infos zum Kinderschutzbund finden Sie auf unserer Homepage.Kinderschutzbund Wiesbaden e.V.Der Kinderschutzbund, OV Wiesbaden e.V. ist ein parteipolitisch und konfessionell ungebundener eingetragener gemeinnütziger Verein.
Zur kompletten Jobbeschreibung … *
Standort
Wiesbaden, Hessen
Veröffentlichungsdatum
Sat, 10 May 2025 22:54:44 GMT
* Hinweis in unserer Datenschutzerklärung
