Im Herzen Berlins wird ein Gremien- und Officemanager (m/w/d) gesucht. Diese Position ist im öffentlichen Dienst angesiedelt und bietet ein Stellenvolumen von bis zu 100%. Die Anstellung erfolgt gemäß TVöD Bund 11 und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Rolle ist vielseitig und erfordert eine Mischung aus organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamarbeit.

Als Gremien- und Officemanager sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Organisieren von Sitzungen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Protokollführung. Dabei ist es wichtig, stets den Überblick zu behalten und Informationen schnell und präzise weiterzugeben. Sie sind also nicht nur ein „Schreibtischheld“, sondern auch ein unverzichtbarer Ansprechpartner im Büroalltag.

Außerdem werden erwartet, dass Sie die Anliegen der verschiedenen Gremien aktives unterstützen und ihre Termine koordinieren. Flexibilität ist hier das A und O – gerade in Zeiten, in denen viele Projekte gleichzeitig laufen. Ihr Organisationstalent macht es Ihnen leicht, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit ist die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken – schließlich soll alles reibungslos ablaufen! Kommunikation ist hier das Schlüsselwort: Interne und externe Kontakte müssen stets im Blick behalten werden. Ein großes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit ist daher von großer Bedeutung.

Wer Interesse hat, sollte sich schnell bewerben! Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Funktionalität des öffentlichen Dienstes in Berlin zu leisten. Wenn Sie also nach einer Herausforderung suchen und die Arbeit im öffentlichen Sektor schätzen, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Jobtitel

Gremien- und Officemanager (m/w/d)

Unternehmen

Stellenbeschreibung

Gremien- und Officemanager (m/w/d) Gremien- und Officemanager (m/w/d) (TVöD Bund 11, Stellenvolumen bis zu 100… wir an unserem Standort in Berlin, zunächst befristet auf zwei Jahre folgende Stelle Gremien- und Officemanager (m/w/d) (TVöD Bund 11…

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