Öffentlicher Dienst: Teamassistent*in (m/w/d) für die Technische Abteilung in Viersen, Nordrhein-Westfalen von LVR Klinik Viersen gesucht

Die LVR-Klinik Viersen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Technische Abteilung am Standort Viersen, die aus etwa 65 Mitarbeitenden besteht. Diese Abteilung, die Techniker, Ingenieure und Verwaltungsangestellte vereint, betreut die Hauptstandorte in Viersen und Mönchengladbach sowie weitere Einrichtungen in der Region. Die Klinik ist einer der bedeutendsten Arbeitgeber der Umgebung und verbindet seit 1905 Tradition mit einem modernen Ansatz in der Psychiatrie und Psychotherapie.

Als Teamassistentin erwarten Sie vielfältige Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Terminkoordination und die Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen. Zudem sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die Sachbearbeitung in der Projektbearbeitung. Hierzu zählen Datenrecherche, die Prüfung digitaler Rechnungen und die Erstellung von Leistungsverzeichnissen.

Um sich für diese unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) zu bewerben, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Technikbranche. Wünschenswert sind Grundkenntnisse über Projektabläufe im Bauwesen sowie eine aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Zudem sollten Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere in Outlook, Word und Excel.

Die LVR-Klinik bietet nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein tarifliches Gehalt, eine betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Fortbildungsangebot. Darüber hinaus steht die betriebliche Gesundheitsförderung im Fokus, um die Mitarbeitenden in ihrer physischen und psychischen Gesundheit zu unterstützen.

Interessiert? Dann besuchen Sie unsere Karriereseite unter karriere-vie-lvr.de und bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2025!

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Jobtitel

Teamassistent*in (m/w/d) für die Technische Abteilung

Unternehmen

LVR Klinik Viersen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Technische Abteilung der Kliniken Viersen und Mönchengladbach ist am Standort Viersen ansässig. Die aus ca. 65 Mitarbeitenden bestehende Abteilung setzt sich zusammen aus einem Team von Technikern, Ingenieuren und Verwaltungsangestellten sowie 6 Werkstätten und der Energiezentrale. Betreut werden sämtliche Gebäude an den Hauptstandorten Viersen und Mönchengladbach sowie zahlreiche weitere Einrichtungen in verschiedenen Städten in der Region.Die LVR-Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.700 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite: karriere-vie-lvr.de.Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.Teamassistent*in (m/w/d) für die Technische AbteilungDie Stelle ist mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Standort:Viersen
Einsatzstelle:LVR-Klinik Viersen
Vergütung:E6 TVöD
Arbeitszeit:Teilzeit bis zu 30 Stunden/Woche
unbefristet
Besetzungsstart:nächstmöglich
Bewerbungsfrist:28.10.2025

Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung, Terminkoordination, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Optimierung administrativer Abläufe
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Administrative Tätigkeiten im Bewerbermanagement
Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen

Sachbearbeitung in der Projektbearbeitung:

Datenrecherche und Analyse zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Prüfung von digitalen Rechnungen
Vorbereitung von Unterlagen in Bürgschaftsangelegenheiten
Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP

ProfilErforderlich

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem Bezug
5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, dem Sekretariat oder Büro in der Bau- oder Technikbranche
Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Wünschenswert

Grundkenntnisse über Projektabläufe im Baugewerbe, VOB-konformer Schriftwechsel, Ausschreibung und Vergabe
Eine aufgeschlossene, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte & vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B

Wir bietenCorporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.Tarifliche LeistungenNeben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.Vielfältige AufgabenStarten Sie durch in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem Sie ihr volles Potenzial entfalten können.Betriebliche GesundheitsförderungGenießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit.CRJT1_DE

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