Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat in Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg von Stadt Heidenheim an der Brenz gesucht

Die Stadt Heidenheim an der Brenz sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat. Mit etwa 50.000 Einwohnern ist Heidenheim eine attraktive Große Kreisstadt sowie eine Hochschulstadt in Baden-Württemberg, die viel zu bieten hat.

In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die eigenständige Durchführung und Koordination nationaler sowie EU-weiten Vergabeverfahren verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie Liefer- und Dienstleistungsverträge unter Einhaltung aller relevanten Gesetze und Richtlinien abwickeln. Sie beraten die verschiedenen Bereiche bei allen Phasen des Vergabeverfahrens, betreuen das Vergabeportal und sind auch für die statistischen Auswertungen zuständig.

Darüber hinaus werden Sie in der Geschäftsstelle des Gemeinderats tätig sein. Hierzu gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Überwachung der Termine und Kontrolle von Vorlagen. Auch die Organisation von Empfängen und Veranstaltungen der Stadtverwaltung fällt in Ihren Aufgabenbereich.

Um sich für diese Position zu qualifizieren, benötigen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, oder eine vergleichbare Ausbildung zur Verwaltungsfachwirt:in. Zudem sollten Sie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mitbringen und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht haben. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine gute Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls gefragt.

Als Arbeitgeber bietet die Stadt Heidenheim ein attraktives Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten, zahlreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über das Bewerberportal bis zum 23.11.2025. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Abele, die Leiterin des Geschäftsbereichs, telefonisch.

Für mehr Informationen über Heidenheim besuchen Sie bitte die offizielle Webseite: www.heidenheim.de.

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Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat

Unternehmen

Stadt Heidenheim an der Brenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim folgende Stelle in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:Sachbearbeitung (m/w/d)Ihre Aufgaben:

eigenständige Durchführung, Koordination und Abwicklung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen unter Einhaltung aller formalen und fachlichen Gesetze und Richtlinien in Zusammenarbeit mit den zu bewirtschaftenden Bereichen, vergaberechtliche Beratung der bewirtschaftenden Bereiche in allen Phasen des Vergabeverfahrens, Durchführung der Bekanntmachungen und statistische Auswertungen, Betreuung des Vergabeportals inkl. der Bearbeitung von Bieteranfragen, Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren, Durchführen von Submissionen, Ausfertigung von Auftragsschreiben und Erstellen der rechtssicheren Vergabedokumentation
Mitarbeit bei der Geschäftsstelle Gemeinderat (Sitzungsvor- und -nachbereitung,

z. B. Überwachen der Termine und Kontrolle von Vorlagen; Erstellen der Tagesordnungen und Niederschriften, termingerechte Einstellung in die Infoportale von SessionNet, Nutzer- und Stammdatenverwaltung sowie Programmierungen im Sitzungsdienstprogramm Session) * Organisation von und Mitwirkung bei Empfängen, Ehrungen und Veranstaltungen der Stadtverwaltung

Mithilfe bei der Durchführung und Vorbereitung von Wahlen

Wir erwarten:

ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts, Public Management bzw. als Dipl. Verwaltungwirt:in (FH) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in (Angestelltenlehrgang II). Bewerben können sich auch Beschäftigte, welche die Bereitschaft mitbringen, die Qualifizierungsmaßnahme zum/zur Verwaltungsfachwirt:in zeitnah zu absolvieren und die Zulassungsvoraussetzungen zum vorgenannten Lehrgang bereits erfüllen oder die aktuell bereits daran teilnehmen
eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten, wünschenswert sind dabei Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Vergaberechts nach VgV/UVgO einschließlich der europäischen Vergaberechtsvorschriften
Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet in einem zentralen Querschnittsbereich der Stadtverwaltung
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
gute Kommunikationsfähigkeit
sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Besoldungsgruppe A 11 gehobener Dienst bzw. Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
die Mitarbeit in einem motivierten Team sowie ein gutes Arbeitsklima
gleitende und flexible Arbeitszeiten
zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Zuschüsse für ein Jobticket (ÖPNV) und Jobrad

Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 23.11.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.Ihre BewerbungFühlen Sie sich angesprochen?

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